Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales : Secrétariat particulier du Sous-Préfet de Verdun

Assure le secrétariat du sous-préfet :
- suit, organise le planning de travail : tenue de l’agenda
- assure l’accueil téléphonique et physique

- organise les réunions et leur logistique
- met en forme des documents ou rédige des courriers : lettres de félicitations, condoléances, réponses aux invitations, courriers confidentiels
- gère les modalités matérielles des déplacements du sous-préfet: organisation des horaires de mission du chauffeur, définition des horaires de départ et des temps de trajet, réservations des billets de train
- gère l'organisation des déjeuners, dîners et réceptions du sous-préfet et gestion de proximité du personnel de la résidence du sous-préfet : propose les plans de table et les menus
- participe à l’organisation des cérémonies (commande de gerbes, vérification avec le service organisateur du déroulé)

Assure le suivi des évaluations/notations (numérisation et envoi à la Préfecture), gestion des arrêts maladie et des astreintes du chauffeur

Participe à la programmation/suivi des travaux, des budgets de fonctionnement de la sous-préfecture (bureaux et résidence) et du budget du sous-préfet

 
Autres tâches : gestion des dossiers d’accès de personnel professionnel au centre de détention

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Assistance du Sous-Préfet

Composition et effectifs du service : le Secrétariat (1 agent) assiste le Sous-Préfet dans ses fonctions

Liaisons hiérarchiques  - Sous-Préfet de Verdun

- Secrétaire Générale de la Sous-Préfecture de Verdun

Liaisons fonctionnelles Administrations centrales et régionales, services de l’État dans le département, collectivités locales, élus, chefs d’entreprises, personnalités, administrés.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité requise (activité s’étendant souvent au-delà des horaires normaux de travail)

- Discrétion

- Devoir de réserve

- Polyvalence exceptionnelle requise

- Régime horaire : 38h par semaine plages fixes : 9h15-11h15/ 14h-16h15

- 17 RTT + 27 CA

Prestations :

Tickets restauration par jour travaillé

Prise en charge transport domicile/travail

Prise en charge de 15 euros/mois au titre de la protection sociale complémentaire

Qui contacter ?

- La cheffe de bureau des Ressources Humaines, de la formation et de l’Action Sociale : 03 29 77 58 11

- La Secrétaire générale de la Sous-préfecture de Verdun : 03 29 84 86 20

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Savoir-faire

 Savoir travailler en équipe

niveau expert requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau expert requis

Savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Promotions de grade et de catégorie

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Sous-Préfecture de Verdun – 1 Place Saint Paul -55100 VERDUN

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Assistante de direction/ ADM005A

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique