Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

Gestion électronique des documents :

- Assurer le traitement des dossiers (papiers ou mails) en gestion électronique des documents.

Notamment les dossiers étrangers + associations.

Les dossiers à numériser sont susceptibles d’évolution.

- Contrôler les dossiers remis par les services bénéficiaires avant la numérisation.

- Veiller au respect de la charte d’archivage, en lien avec les référents archivage de la Préfecture et des DDI

- assurer l’encadrement d’agent contractuel

Imprimeur / reprographe :

pour les travaux urgents, l’atelier imprimerie principal étant celui sur le site de la DDTM

- Assurer la reprographie, l'imprimerie et le façonnage nécessaire au fonctionnement et à la communication des services relevant du SGC

- Effectuer les travaux sur copieur numérique, modifier les imprimés.

- Contrôler les demandes des services, effectuer un suivi des travaux réalisés.

- Gérer les stocks de papier et les consommables.

- Assurer la maintenance des équipements en lien avec les sociétés.

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

 Le service immobilier / logistique est chargé de l’appui au pilotage des crédits immobiliers de la Préfecture et des DDI et de la planification des travaux , de la passation et du suivi des marchés immobiliers, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments (services et résidences préfectorales) et des fonctions logistiques assurées sur chaque site.

Composition et effectifs du service :

 Le service immobilier /logistique est composé de 49 agents. Il regroupe 2 bureaux et la cellule Prévention hygiène et sécurité, rattachée fonctionnellement au secrétaire général de la préfecture du Nord.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, polyvalence

 
Activité non télétravaillable

 
Niveau de mobilisation en cas de plan de continuité d'activité :

Missions pouvant être interrompues plus longuement (Niveau 3)

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du service immobilier / logistique et le chef du bureau de l’immobilier et de la logistique

Liaisons fonctionnelles :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Affectation administrative :

Secrétariat général commun départemental Nord

Service Immobilier Logistique

Vos perspectives :

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

LOG013A

LOG002A

Qui contacter ? :

Gaëlle GIUSTI, cheffe de service : gaelle.giusti@nord.gouv.fr
François BOT, adjoint à la cheffe de service : francois.bot@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)