Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1- assistante du directeur

. gestion de l’agenda, des déplacements

. accueil téléphonique et physique

. planification et organisation des réunions et des rendez-vous

. envoi des documents

2- suivi du centre de coûts

. organisation des déplacements (réservation billets de train, hôtels …)

3- appui fourni au secrétariat préfet

. gestion de l’agenda

. préparation en lien avec le SCI et le directeur de cabinet des dossiers du préfet

 
Votre environnement professionnel :

 Activités du service
secrétariat du préfet et du directeur de cabinet

 
Composition et effectifs du service
2 catégories C

 
Liaisons hiérarchiques
directeur de cabinet, préfet

 
Liaisons fonctionnelles

élus, sous-préfets, directeurs départementaux interministériels, chefs de service, représentants des institutions, partenaires sociaux économiques

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

. réserve et discrétion professionnelle

. disponibilité

. participation au roulement des permanences

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

directeur de cabinet (secrétariat) 02.33.80.61.04

Bureau des ressources humaines :

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe

niveau initié requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement

niveau initié requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de l’Orne

Direction des services de cabinet

39, rue Saint Blaise

61000 ALENÇON

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique