Affectation

 
Localisation administrative :

Secrétariat Général Commun Départemental du Pas-de-Calais – ARRAS

Localisation géographique :

Préfecture du Pas-de-Calais – ARRAS

Service logistique et bâtimentaire – Pôle entretien bâtimentaire

Vos activités principales

 
Il/elle est responsable du fonctionnement courant pour les sites de la préfecture, de la DDPP, de la DDTM, de la DDETS et du SGC sur l’ensemble du département.

 
En appui au chef.fe de service logistique et bâtimentaire, le/la chef.fe du pôle bâtimentaire élabore et met en œuvre les stratégies permettant d’assurer l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions. Pour cela, il/elle :

* définit et met en œuvre les stratégies d’évolution du bâti de l’État,

* définit une politique prévisionnelle des travaux gros entretien et maintenance,

* estime et fait remonter les besoins financiers nécessaires à la conservation du bâti et à son adaptation aux besoins des services,

* exprime ses besoins pour la rédaction des marchés publics,

* pilote, coordonne et suit les travaux sur l’ensemble du patrimoine immobilier en coordination avec le pôle marchés publics et stratégie immobilière,

* évalue les prestations couvertes par des segments d’achats régionaux ou nationaux,

* sur les différentes implantations géographiques, encadre et anime les équipes bâtimentaires assurant, en régie, des travaux d’aménagement et la maintenance courante des bâtiments, l’entretien des espaces verts et le nettoyage des locaux.

Il/elle est responsable du suivi des contrôles réglementaires.

Il/elle assure la tenue de l’inventaire immobilier des implantations gérés par le SGCD.

Il/elle assure la gestion des œuvres d’art mis à disposition de la préfecture.

Il/elle s’assure, pour ses agents, du respect des mesures de protection en terme d’hygiène et de sécurité.

Il/elle contribue à l’évaluation des contrats de service entre le SGCD et les services demandeurs.

Il/elle est force de proposition pour améliorer le fonctionnement des différents processus.

Il/elle devra suppléer le/la chef.fe de service logistique et bâtimentaire et assurer les périodes d’intérims.

Autres sujétions :

Restaurant administratif accessible, avec participation financière

- forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;

- lieu de travail desservi par les transports en commun ;

- participation à la complémentaire santé;

- accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le SGCD travaille au service des 1 000 agents composants les services de la Préfecture, de la DDTM, de la DDETS et de la DDPP réparties sur 27 implantations géographiques (dont 11 résidences).

Pôle implanté sur plusieurs sites.

Déplacements fréquents entre les différentes implantations

Diversité des missions et poste à fortes contraintes managériales

Astreintes possibles

Temps de travail

Pour un temps complet : 1607 heures sur l’année avec un choix parmi 4 cycles hebdomadaires (de 36h30 à 38h30 / semaine) - Horaires variables de 7h30 à 18h30 (plage de présence fixe de 9h00 à 16h00)

Pause méridienne minimale de 45 minutes

27 jours de congés annuels (+2 éventuellement en « fractionnement ») et 7 à 18 jours de RTT selon le cycle de travail hebdomadaire choisi

Télétravail possible

Équipement informatique adapté

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

La raison d’être du SGCD repose sur la mutualisation des secrétariats généraux des préfectures et des directions départementales interministérielles (DDI) telle que prévue par la nouvelle réforme de l’organisation territoriale de l’État. Cette structure, à caractère interministériel est conçue pour intervenir au bénéfice des services dont elle regroupe les moyens supports, tout en préservant la capacité de pilotage et de management des directeurs.

Le SGCD est composé de 5 services dont le service logistique et bâtimentaire qui a pour mission d’assurer la continuité du fonctionnement courant des sites de la préfecture, de la DDPP, de la DDTM, de la DDETS et du SGCD.

Composition et effectifs du service

Le service logistique et bâtimentaire est composé de 2 pôles. Un pôle soutien logistique composé de 25 agents et un pôle entretien bâtimentaire composé de 16 agents.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du service Logistique et Bâtimentaire

La direction du SGCD

 
Liaisons fonctionnelles

Les services composant le SGCD

L’ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures, de la DDTM, de la DDETS, de la DDPP

Le SGAR

Des prestataires extérieurs (entreprises, fournisseurs, maîtres d’œuvre, etc, …)

Le Conseil Départemental

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

(Référentiel des métiers de la fonction publique)

FP21BIO7- Responsable, d’exploitation, d’entretien et de maintenance

Groupe RIFSEEP 2 + NBI 13 points

Vos perspectives :

Les missions variées et le niveau d’encadrement assuré permettent d'acquérir l’expérience et les compétences nécessaires pour faciliter la préparation aux examens professionnels ou concours internes.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible a cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Processus de recrutement d’une durée de 2 à 3 mois

Publication de la fiche de poste pendant 1 mois minimum

Première sélection des candidatures selon CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité le cas échéant

Entretien avec les personnes issues de la première sélection

Classement des candidatures et transmission à la DRH du Ministère pour validation

Prise de poste au moins un ou deux mois après cette validation, selon les situations et dépendante de l’accord trouvé entre la structure d’origine et le service recruteur pour la date de mobilité.

Qui contacter :

Frédéric Houplain – Chef du service Logistique et Bâtimentaire - Tél : 03.61.47.34.10

Mel : frederic.houplain@pas-de-calais.gouv.fr

Recrutement contractuel (Diplôme niveau 3) en cas d’infructuosité des candidatures de titulaires.

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2.

Contrat d’une durée de 3 ans (avec possibilité de renouvellement)