GROUPE RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :

Logistique opérationnelle sur l’ensemble des sites gérés par le SGCD/service immobilier et logistique 

- Met en œuvre les travaux de maintenance préventive et/ou corrective dans les services administratifs (préfecture, sous-préfecture, cité administrative, DDT, maison de l’État) et les résidences en lien avec son supérieur hiérarchique et en collaboration avec les autres agents de maintenance et d’intervention

- Réalise les diagnostics de premier niveau

- Assure la maintenance de premier niveau

- Réalisation de travaux en régie tous corps d’état

- Suivi des travaux liés à l'application des normes de sécurité en collaboration avec le conseiller de prévention et les assistants de prévention

- Accompagne les entreprises sur les lieux d'intervention (devis, travaux) dans la mesure où l’équipe encadrante n’est pas disponible
- Opère les achats de fournitures (outillages et autres matériaux)

- Installe des mobiliers et des éléments techniques nécessaires à l’organisation de protocoles, cérémonies, réceptions, réunions, évènements occasionnels, déménagements de bureau, agencements de bureau au sein des services….
- Assiste les services pour les opérations d'archivage, pré-archivage et destruction.
- Veille et assure les travaux d'entretien (locaux poubelles, nettoyage, …..)
- Assiste les services pour les ravitaillements en papier
-- Manipule des produits, matériaux ou objets parfois lourds tels que meubles, colis, marchandises, à l’aide éventuellement d’appareils de manutention, et dans le respect de l’application des gestes et postures adaptés.
- Participe aux opérations de stockage et d’élimination des produits, matériaux ou objets

Il s’agit d’une liste générale des activités/tâches. L’agent pourra être amené :

 - à exercer des activités/tâches qui ne sont pas mentionnées dans la fiche de poste dans le cadre de la continuité de service.

- à venir en renfort au sein des autres missions du service afin d’assurer la continuité du service.

-Horaires éventuellement irréguliers ou décalés à titre exceptionnel (soirées, Week-End ou jours fériés) en fonction des obligations et pour nécessité de continuité de service

Vos perspectives :

Évoluer professionnellement en développant ses compétences techniques dans le domaine de l’immobilier et de la logistique
Durée attendue sur le poste : 3 – 5 ans

Votre environnement professionnel

 
Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental est un service interministériel qui assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice de l’ensemble des agents de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDT et DDETSPP) conformément à l’article 2 du décret 2020-99 du 7 février 2020.
Composition et effectifs du service :
Le SGCD des Hautes-Pyrénées compte 48 ETP répartis en 5 services et 3 chargés de mission

Le Service Immobilier, Logistique et Courrier compte 12 ETP.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du pôle immobilier et entretien, le chef du service immobilier et logistique, la direction du SGCD

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des services bénéficiaires des prestations du SGCD
Les prestataires intervenants sur les différents sites en gestion

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste susceptible d’évolution

Déplacements entre les différentes implantations des structures bénéficiaires

Manutention – travaux 1er niveau

Disponibilité, polyvalence, réactivité,travail en équipe

Permis B exigé

 Vos compétences principales mises en œuvre :
 

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptable

/ niveau pratique -requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique

/ niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau maîtrise requis

Connaître la réglementation en matière d'hygiène et sécurité

/ niveau maîtrise requis

Connaître la réglementation technique batimentaire

/ niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise requis

Savoir analyser

/ niveau maîtrise requis

Savoir s’organiser

/ niveau maîtrise requis

Savoir négocier

/ niveau maîtrise requis

 Savoir être

Avoir le sens des relations humaine

/ niveau maîtrise requis

Savoir s’adapter

/ niveau maîtrise requis

Savoir communiquer

/ niveau maîtrise requis

Savoir accueillir

/ niveau maîtrise requis

Autres : assistant de prévention

Qui Contacter

sgc-recrutement-mobilite@hautes-pyrenees.gouv.fr

 
Obligation de postuler sur le site employeur pour que la candidature soit recevable (contractuel(le) / titulaire)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV-Lettre de motivation – formulaire de mobilité totalement signé – 3 derniers entretiens professionnels

 Télécharger le formulaire unifié de mobilité et son annexe pour les candidatures internes et externes:- https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Unité administrative : 65SGC001

Unité opérationnelle : 65SGC250

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

 RMFP 1 : ERBAT009

 RMFP 2 : ERLOG013

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

 1-INF003A/RIME FPEINF04
2-LOG010A/RIME FPELOG10

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984,le recrutement du contrat s'appuie sur l'article 2 de l'article L332-2