GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Coordonner, gérer et animer le personnel de son entité.

Établir, planifier et répartir la charge de travail, en volume et en calendrier, en fonction des prévisions d’évolution des effectifs et des compétences de son entité.

Diriger, organiser, planifier et contrôler les activités de l’entité.

Définir, superviser et mettre en œuvre la politique des systèmes d’information et de communication.

S’appuyer sur le schéma directeur et le faire évoluer en lien avec le chargé de mission Innovation et Transformation Numérique.

Concevoir et mettre en œuvre les produits, services et prestations.

Être en charge du contrôle du suivi et de l’avancement des projets sensibles.

Gérer le maintien en condition opérationnelle des systèmes et réseaux d’information et de communication.

Contribuer à la modernisation des conditions de travail des agents et des services aux usagers.

Piloter les relations avec les sous-traitants et évaluer leurs prestations.

Contribuer à l’élaboration de l’enveloppe budgétaire, réaliser les expressions de besoins, et faire réaliser les achats en veillant au respect des procédures budgétaires

Établir et suivre les tableaux de bord

Contribuer à l’animation du réseau des aidants du numérique

Réaliser une veille technologique dans son domaine et la faire appliquer au besoin

Ces activités sont réalisées conformément à ce que prévoit la politique SSI et doivent être documentées.

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Service à vocation interministérielle relevant du ministre de l’intérieur et placé sous l’autorité du préfet de département, le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière de ressources humaines, de formation, de mise en œuvre de l’action sociale, de suivi de la médecine de prévention, de budget de fonctionnement et de gestion comptable des BOP métiers, de logistique et d’achat, de gestion immobilière, de système d’information et de communication et de contrôle de gestion.

Le SIDSIC gérant l’ensemble des hébergements, réseaux et utilisateurs des préfectures, sous- préfectures, SGCD et DDI du Haut-Rhin, les agents de ce service doivent en conséquence intervenir sur différents sites.

Composition et effectifs du service :

Environ 75 agents constituent le SGCD en 2024

Composition et effectifs du service : 15 agents dont 1 chef de service, 2 chefs de bureau, 1 responsable SSI, 1 chargé de mission d’appui au pilotage, 1 chargé de mission innovation et transformation numérique, 9 agents en charge de la production dans leur domaine respectif.

Liaisons hiérarchiques :

Supérieur hiérarchique direct : Cheffe du SIDSIC

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel : niveau expert à acquérir

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- savoir manager : niveau expert à acquérir

- savoir analyser : niveau expert requis

- savoir gérer un projet : niveau expert à acquérir

Savoir être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Equipe répartie sur deux sites.

Etre disponible notamment lors d’évènements exigeants un support technique tels que les gestions de crise, les élections, etc..

Participer aux astreintes.

Se déplacer sur différents sites.

Contribuer à l’harmonisation des façons de faire des différentes structures au niveau départemental.

Etre habilité « TRÈS SECRET ».

Assurer la suppléance du chef de service et représenter le service en cas de besoin (réunion, visio, etc..).

Qui contacter ?

Nathalie PIEPLUS : nathalie.pieplus@haut-rhin.gouv.fr / 03 89 29 23 53 ; Cheffe du SIDSIC

Pascal SCHMITT : pascal.schmitt@haut-rhin.gouv.fr / 03.89.24.84.57 ; Directeur du SGCD

Jean-Marc FOLTETE : jean-marc.foltete@haut-rhin.gouv.fr / 03.89.24.81.72 ; Directeur adjoint – chef du service Budget

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 Localisation administrative et géographique :

Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD)

Service Interministériel Départemental des Systèmes d’information et de Communication (SIDSIC)

Répartition partagée sur deux sites principaux et évolutive en fonction du devenir de l’implantation des infrastructures : 7 rue de Bruat (préfecture) et rue Fleischhauer (cité administrative) - 68 000 Colmar

Code fiche emploi-type RMFP : FPESIC01

Code fiche emploi-type REMI : SIC001A

Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2