GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Coordonner, gérer et animer le personnel de son entité.

Établir, planifier et répartir la charge de travail, en volume et en calendrier, en fonction des prévisions d’évolution des effectifs et des compétences de son entité.

Superviser :

- l’ensemble de la production en s’assurant que les délais de traitement sont acceptables,

- la maintenance des matériels, logiciels d’exploitation et logiciels de base, et optimiser les ressources informatiques.

Garantir la cohérence des projets et applications de son périmètre de responsabilité avec celle des autres domaines.

Analyser et proposer des solutions pour améliorer continuellement la productivité de son entité.

Être force de proposition, tant du point vue technique qu’économique et budgétaire, pour :

- assurer le maintien au niveau technique adéquat des moyens de production,

- anticiper les évolutions technologiques et leurs impacts sur le dimensionnement de l’environnement de production (par exemple intégration des nouveaux matériels, gestion du parc).

Organiser l’information en cas de situation perturbée, diffuse l’information nécessaire à l’exercice du métier.

Contribuer à l’élaboration de l’enveloppe budgétaire, réaliser les expressions de besoins, et faire réaliser les achats en veillant au respect des procédures budgétaires.

Établir et suivre les tableaux de bord

Contribuer à l’animation du réseau des aidants du numérique.

Réaliser une veille technologique dans son domaine et la faire appliquer au besoin.

Ces activités sont réalisées conformément à ce que prévoit la politique SSI et doivent être documentées.

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Service à vocation interministérielle relevant du ministre de l’intérieur et placé sous l’autorité du préfet de département, le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière de ressources humaines, de formation, de mise en œuvre de l’action sociale, de suivi de la médecine de prévention, de budget de fonctionnement et de gestion comptable des BOP métiers, de logistique et d’achat, de gestion immobilière, de système d’information et de communication et de contrôle de gestion.

Le SIDSIC gérant l’ensemble des hébergements, réseaux et utilisateurs des préfectures, sous- préfectures, SGCD et DDI du Haut-Rhin, les agents de ce service doivent en conséquence intervenir sur différents sites.

Composition et effectifs du service :

Environ 75 agents constituent le SGCD en 2024.

Composition et effectifs du service : 15 agents dont 1 chef de service, 2 chefs de bureau, 1 responsable SSI, 1 chargé de mission d’appui au pilotage, 1 chargé de mission innovation et transformation numérique, 9 agents en charge de la production dans leur domaine respectif.

Liaisons hiérarchiques :

Supérieur hiérarchique direct : Cheffe du SIDSIC

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel : niveau expert à acquérir

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- savoir manager : niveau expert à acquérir

- savoir analyser : niveau expert requis

- savoir s'organiser : niveau expert requis

Savoir être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

- savoir communiquer : niveau expert requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Equipe répartie sur deux sites

Etre disponible notamment lors d’évènements exigeants un support technique tels que les gestions de crise, les élections, etc..

Participer aux astreintes

Se déplacer sur différents sites

Contribuer à l’harmonisation des façons de faire des différentes structures au niveau départemental

Etre habilité « TRÈS SECRET »

Assurer la suppléance du chef de service et représenter le service en cas de besoin (réunion, visio, etc..)

Qui contacter ?

Nathalie PIEPLUS : nathalie.pieplus@haut-rhin.gouv.fr / 03 89 29 23 53 ; Cheffe du SIDSIC

Pascal SCHMITT : pascal.schmitt@haut-rhin.gouv.fr / 03.89.24.84.57 ; Directeur du SGCD

Jean-Marc FOLTETE : jean-marc.foltete@haut-rhin.gouv.fr / 03.89.24.81.72 ; Directeur adjoint – chef du service Budget

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative et géographique :

Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD)

Service Interministériel Départemental des Systèmes d’information et de Communication (SIDSIC)

Répartition partagée sur deux sites principaux et évolutive en fonction du devenir de l’implantation des infrastructures : 7 rue de Bruat (préfecture) et rue Fleischhauer (cité administrative) - 68 000 Colmar

Code fiche emploi-type RMFP : FPESIC08 / FPESIC09

Code fiche emploi-type REMI : SIC008A / SIC009A

Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2