Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le gestionnaire assure :

 
- Pour le bureau de l’accompagnement:

• Accueil physique et téléphonique.

• Secrétariat du médecin de prévention et de l’infirmier diplômé d’État : tenue de l'agenda, du planning et convocations des agents de la Préfecture, des sous-préfectures, du SGCD, de la DDSP, de la CRS10, du SCRTA et du GGD72.

• Tenue du tableau de suivi des visites médicales des agents et l’organisation des visites périodiques.

• Suivi des stocks du matériel médical, et l’achat des fournitures.

• Gestion des dossiers médicaux et de l’archivage.

• Traitement du courrier.

- Pour le bureau des ressources humaines MIOM :

• Traitement du courrier et messagerie SDRAU : réponses aux candidatures, notification aux agents.

• Tenue des tableaux de suivi de l’activité (suivi des parapheurs, reporting).

• Rédaction des certificats administratifs (fin de mois, fin de contrat…).

• Polyvalence sur missions RH (Casper, déclaration France Travail, archivage, classement des dossiers individuels agents.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré qui assure l'ensemble des missions supports pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Au sein du service des ressources humaines, le bureau de l’accompagnement assure la gestion des dispositifs sociaux pour l’ensemble des personnels de la préfecture, du SGCD et des directions départementales interministérielles dans le département. Les bureaux des ressources humaines ministère de l’intérieur et DDI apportent appui, assistance et soutien à l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures du SGC et des DDI, au niveau de l’administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération.

Composition et effectifs du service :
Le Service des ressources humaines est composé de 3 bureaux.

Le bureau de l’accompagnement se compose d’une cheffe de bureau, conseiller mobilité carrières (A), de 2 gestionnaires Action sociale (1B et 1C) et 2 chargés de formation (1B et 1C).

Le bureau des ressources humaines MIOM se compose d’une cheffe de bureau (A), d’une adjointe (B), d’un agent chargé des situations particulières maladie et discipline (B) , d’un agent chargé du dispositif de rémunération et du pilotage des effectifs (B) et de 3 gestionnaires (C).

Liaisons hiérarchiques :
Cheffes des bureaux accompagnement et RH MIOM

Responsable du service des ressources humaines

Directeur du secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles :
Liaison avec l’ensemble des services de préfecture, SGC, DDSP, CRS10, CSP Chorus, partenaires institutionnels, SGAMI , Préfecture de région, médecin du travail.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Répartition de l’activité sur 2 sites distincts (Préfecture et cité administrative Paixhans)

Disponibilité et adaptabilité, en raison de permanences et d’attributions saisonnières

Amplitude horaire importante en fonctions des calendriers RH

Stricte confidentialité

Qui contacter ?

Cheffe du service des ressources humaines Maggy Berthier : 02 85 32 70 30 ou maggy.berthier@sarthe.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau initié

requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau initié

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique

requis

Savoir-être :

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau initié

requis

Vos perspectives :

Élargir ses compétences sur l’ensemble des missions supports

Durée attendue sur le poste :

2 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Sarthe (Place Aristide Briand – LE MANS) et Cité administrative Paixhans (Boulevard Paixhans – LE MANS)

Secrétariat général commun départemental

Service Ressources Humaines

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

FP 2GRH 10 Chargé de la gestion administrative et de la paye

Temps de travail sur emploi-type 1 :50 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

FP 2 GRH 08 Chargé des dispositifs sociaux

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

GRH 007 Gestionnaire ressources humaines 

Temps de travail sur emploi-type 1:50 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

GRH 005 Chargé de formation

Temps de travail sur emploi-type 2 :50 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article

L 332-2