Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :

Au sein du bureau des décorations et de l’intendance, et en lien avec la cheffe de la section intendance, l’agent est chargé de :

- d'accueillir, d'orienter et d'accompagner les visiteurs des membres du corps préfectoral (en liaison avec les agents d'accueil) ;

- d'acheminer le courrier, les parapheurs et les dossiers à la signature ou pour lecture des membres du corps préfectoral ;

- de la distribution de la presse ;

- de veiller à l'installation des salles de réunion du 7e étage ;

- d'assurer occasionnellement les services de petit déjeuner et cocktail ;

- d'assurer la mise en place logistique des réceptions ;

- d'assurer la mise à disposition des boissons et de café pour les membres du corps préfectoral ;

- d'assurer le suivi quotidien des stocks de l'intendance et de participer annuellement à l'inventaire général de l'intendance ;

- d'assurer la réception des marchandises et leur rangement ;

- d'assurer le suivi des boites mails fonctionnelles dédiées ;

Au besoin l'agent intervient également,  en transversalité et polyvalence avec les autres agents, en renfort sur les différentes missions du service.                                                                                                       

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :

Le service de la représentation de l’Etat comprend :

- le bureau du protocole et des déplacements, en charge de l’organisation des évènements protocolaires sur le site du Ponant, à la résidence du préfet et à l’extérieur, des déplacements officiels du préfet et des autres membres du corps préfectoral, des visites ministérielles et des cérémonies officielles. Il assure le suivi du parc automobile de la préfecture et la conduite des autorités et membres du corps préfectoral ;

- le bureau des décorations et de l’intendance assure l’instruction et la préparation des dossiers de distinctions honorifiques et pour les médailles d’honneur et avis simples pour certaines décorations. Il assure les missions d’intendance (réceptions, repas et cocktails organisés à la préfecture…)

- le secrétariat mutualisé du cabinet.

•           Composition et effectifs du service

Le service de la représentation de l’Etat est composé de 29 agents.

•           Liaisons hiérarchiques

Cheffe de cabinet / chef de service / chef de bureau / chef de section

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion/disponibilité/facultés d'anticipation/bonne présentation/diplomatie et sens du contact

Qui contacter ?

M. Alexandre DIE, chef du service de la représentation de l'Etat

alexandre.die@paris.gouv.fr

Mme Alicia SALAUN, adjointe au chef du SRE

alicia.salaun@paris.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 01/12/2024

Vos compétences principales mises en œuvre : 

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir gérer un projet niveau pratique requis

Savoir-être
Savoir accueillir
niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis

Conditions de travail : Horaires décalés (entre 7h00 et 19h45)

Vos perspectives :

Evolution dans le domaine fonctionnel "administration générale" ou "service aux usagers" et valorisation des missions exercées dans la perspective de la préparation d’un concours ou d’un examen professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

EMPLOI-TYPE :

Chargé d’accueil et d’information (USA 002A)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2