Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

- management et gestion de l’ensemble du service en suppléant

 
- responsable des statistiques et des outils de pilotage des activités et de la performance : statistiques journalières, activité par agent hebdomadaire et mensuelle, statistiques de fabrication (par type de cartes, reporting DMAT, efficience par agent par rapport au temps de présence, suivi des stocks, radicalisation, état des stocks)

- responsable de la mise en œuvre des dispositions législatives et réglementaires relatives au droit au séjour des étrangers à compétence de la sous préfecture ;

 
- diffusion de l’information ;

 
- coordination des activités du service en suppléant

 
- développement de la lutte contre la fraude ;

 
- contrôle des dossiers, soutien aux agents dans les cas difficiles ;

 
- gestion des éventuels conflits avec les usagers ;

 
- traitement des courriers ou dossiers délicats ;

 
- relecture de la rédaction des obligations de quitter le territoire français ;

 
- mise en ligne des RDV

 
- répartition des activités en back up des chefs de section

 
- gestion des interventions

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Les agents du bureau des étrangers reçoivent les demandes de titre de séjour des usagers au guichet ou via l’ANEF, assurent l’instruction des dossiers à compétence de la sous-préfecture. Ils vérifient les dossiers et prennent la décision concernant ces demandes, sous la responsabilité de l'encadrement. Ils dirigent les dossiers, le cas échéant, vers le correspondant fraude pour des refus de séjour, des OQTF et des retraits de titre. Ils délivrent les récépissés. Ils éditent les maquettes et envoient les dossiers au centre de fabrication. Ils reçoivent les titres de séjour et les remettent aux intéressés. Ils délivrent les visas collectifs. Ils traitent le courrier physique et informatique.

Les agents du bureau doivent être forces de proposition au vu de l’amélioration continue, la recherche du résultat et de la performance et le bien être au travail..

Composition et effectifs du service
Le service des étrangers est composé de 24 agents : 9 agents de catégorie B et 7 agents de catégorie C , 3 contractuels et un service civique. Il est encadré par un agent de catégorie A, secondé par un adjoint de catégorie A et de 2 chefs de section de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général de la sous-préfecture

Le sous-préfet

Liaisons fonctionnelles

Préfecture de Seine-et-Marne - Autres préfectures - commissariat de Police - services consulaires – établissements partenaires (CAF, Pôle emploi…), mairies, parlementaires, élus locaux, les avocats

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Rigueur, goût pour le contact avec le public.

- Dématérialisation croissante des procédures.

- Accroissement de la fraude documentaire.

- Rythme soutenu inhérent à un service de délivrance de titres.

- Attribution d’une NBI

Qui contacter ?

Le secrétaire général de la sous-préfecture de Torcy : M Olivier TROIAN –Tel : 01 60 95 59 82 olivier.troian@seine-et-marne.gouv.fr

La cheffe du bureau des étrangers : Mme Catherine COLLAS – Tel : 01 60 95 59 20

catherine.collas@seine-et-marne.gouv.fr

L’unité mobilité, recrutement et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Savoir manager

niveau expert

requis

Savoir s'organiser

niveau expert

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau expert

requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste vous permettront d'acquérir une bonne expérience en management et dans le domaine réglementaire.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Seine-et-Marne

Sous-préfecture de Torcy

Bureau des étrangers

7 rue Gérard Philipe

77200 TORCY

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2USA03

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : USA006A

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2