Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Pref 77 - Adjoint(e) au chef du bureau du cabinet
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Assister et suppléer le cas échéant le chef du bureau dans ses missions, à savoir :
-préparation des visites officielles : saisine des services, constitution du dossier, préparation des visites de reconnaissance, suivi de la visite sur le terrain en l’absence du chef de cabinet ;
-référent protocole ;
-recherche d’éléments, informations et mise en forme d’éléments de langage pour les interventions du Préfet ;
-Mise à jour de l’annuaire des collectivités territoriales, services de l’État, principaux élus et collaborateurs ;
-Suivre et traiter les dossiers et interventions relatifs aux cultes (Aïd, ATIF…) ;
-Production de la circulaire annuelle sur le nombre des jurés d’assises par communes ;
-Traitement du courrier destiné au cabinet, réacheminement du courrier arrivé par erreur au cabinet (avec le secrétariat) ;
-Messages aux maires concernant les cérémonies commémoratives et organisation de la participation du préfet à ces commémorations (en lien avec ONAC et le secrétariat du préfet) ;
-Superviser l’agent de catégorie C chargé des interventions.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : La mission du cabinet est d’assister le préfet dans l’exercice de sa mission de représentant de l’État et de garant de la sécurité des personnes et des biens ;
Le bureau du cabinet assure la préparation des dossiers du Préfet pour les visites officielles, le suivi des affaires politiques (prévision et analyse électorales) et protocolaires (visites officielles), le lien avec les cultes sur les questions ne relevant pas de la sécurité et enfin les interventions de toutes natures.
Composition et effectifs du service
Le bureau du cabinet est composé de 4 agents répartis comme suit : 3 agents (A), 1 agent (C)
Liaisons hiérarchiques : Préfet, Directeur de cabinet, Chef de cabinet
Liaisons fonctionnelles : Directions de la préfecture et ensemble des services de l’État dans le département, collectivités territoriales et cabinets ministériels.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste exigeant discrétion, réactivité et disponibilité
Qui contacter ?
Le Chef de cabinet, chef du bureau du cabinet
M. Hugo COLOMBAT – hugo.colombat@seine-et-marne.gouv.fr
L’unité mobilité, recrutement et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau expert
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Savoir-être au choix
choix liste
choix liste
Vos perspectives : Passerelle vers d’autres emplois au sein du cabinet du préfet, au bureau des élections ou à la DCSE.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min.
Débutant
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Seine-et-Marne 12 rue des Saints-Pères 77000 Melun
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Administration générale
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM03
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
Lieu d'affectation
Préfecture de la Seine-et-Marne / Melun
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la Seine-et-Marne / Melun
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr