Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales : Le secrétariat du préfet délégué pour l’égalité des chances est mutualisé avec celui du secrétaire général de la préfecture et du directeur départemental de la cohésion sociale.

 
Les missions principales :

 
- Secrétaire particulier du préfet délégué pour l’égalité des chances

- Assurer la gestion de l'agenda, suivi des dossiers des réunions, prises de notes

- Gestion des invitations, gestion des déplacements

- Suivi de la messagerie et de la boite fonctionnelle

- Assurer l’accueil et le filtrage téléphonique et physique

- assure et coordonne la gestion du courrier arrivée et départ, gestion des parapheurs

- Rédaction des courriers et respect de la charte graphique ; Archivage des courriers

- Gère les commandes de fournitures

- Gestion des visio/audio-conférences,

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Conformément au décret du 22 décembre 2005, le préfet délégué pour l'égalité des chances assiste le préfet de département pour toutes les missions concourant à la coordination et à la mise en œuvre de la politique du gouvernement en matière de cohésion sociale, d'égalité des chances et de lutte contre les discriminations. A ce titre, il participe à la mise en œuvre des actions visant à l'intégration des populations immigrées résidant en France.

Composition et effectifs du service
1 chef de cabinet (A)

1 chef de bureau (A)

3 chargés d’instruction (C et B)

1 assistant(e) PDEC (B)

6 délégués du préfet (A et B)

Liaisons hiérarchiques
Le préfet délégué pour l’égalité des chances

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures, des DDI et DDT et des Unités Territoriales, collectivités territoriales, associations, services déconcentrés, organismes divers

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Régime horaire : 38h

Disponibilité et discrétion

Qui contacter ?

 
Le préfet délégué pour l’égalité des chances :

 
Monsieur Benoît KAPLAN – 01 64 71 76 91 – pref-secretariat-pdec@seine-et-marne.gouv.fr (secrétariat)

 
Unité mobilité, recrutements et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

Savoir s'adapter

/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Ce type de poste permet de maîtriser les missions des différents services préfectoraux et extérieurs, offrant une solide culture administrative générale qui aide à la préparation des concours de niveaux supérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Seine-et-Marne

Préfet délégué pour l’égalité des chances

Préfecture de Seine et Marne

12 rue des Saints Pères

77000 MELUN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPDIR038

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2