Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

 
En qualité d’assistant(e) du préfet et du directeur de cabinet, vos missions principales sont :

 
- Secrétaire particulier du préfet et du directeur de cabinet

- Dactylographie et accueil téléphonique

- Tri du courrier et des parapheurs

- Rédaction des courriers

- Archivage des courriers (chrono)

- Gestion des agendas

- Suivi des dossiers des réunions

- Coordination et préparation des dossiers d’audience et de visite du préfet

- Gestion des invitations

- Organisation des visio et audio-conférences

- Enregistrement et suivi sur CHORUS des frais de missions des agents du cabinet (hors sécurité routière)

- Participation à la préparation et à l’organisation de certaines réunions organisées par les services du cabinet

 
Activités ponctuelles :

 
- Renfort ponctuel apporté selon besoin à certaines activités spécifiques des services du cabinet (recherches FIJAIS, participation à l’activité du bureau des droits à conduire etc.)

 
Vous travaillez en polyvalence avec un agent de catégorie B.

 
Votre environnement professionnel :

 
• Activités du service

 
Le cabinet du préfet est en charge des questions de sécurité intérieure, d’ordre public, de la réglementation, de la communication, de la représentation de l’État, de la sécurité routière et de la gestion de crise.

 
• Composition et effectifs du service

 
Au secrétariat particulier du préfet : 2 agents

 
• Liaisons hiérarchiques

 
Le Préfet, le directeur de cabinet du préfet et son adjoint

 
• Liaisons fonctionnelles

 
L’ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures, des Directions départementales Interministérielles et des Unités Territoriales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime horaire : 38h

Travail selon des horaires adaptés (8h30/17h00 - 10h00/18h30)

Aménagement du temps de travail (amplitude horaire)

Disponibilité et discrétion

Poste soumis à l’indemnité temporaire de mobilité (ITM) https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000049453616

Qui contacter ?

 
- Monsieur Frédéric LAVIGNE – Directeur du cabinet du préfet :

frederic.lavigne@seine-et-marne.gouv.fr

 
- Monsieur Franck NOAILLAC - Adjoint au directeur de cabinet : Tel : 01 64 71 75 16

franck.noaillac@seine-et-marne.gouv.fr

 
- L’unité mobilité, recrutement et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Ce type de poste permet de maîtriser les missions des différents services préfectoraux et extérieurs, offrant une solide culture administrative générale qui facilite la préparation des concours de niveaux supérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Seine-et-Marne

Cabinet

12 rue des Saints Pères

77000 Melun

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA043

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2