Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Au sein du département des ressources humaines du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD), vous serez notamment chargé :


De la rémunération :

- traiter les informations ayant une incidence sur la rémunération (temps partiel, avancement de grade, promotion d’échelon, etc.),
- faire le lien avec les services de gestion (SGAMI) pour l’envoi des éléments de paye,
- effectuer un contrôle mensuel des payes aux fins de corriger d’éventuelles anomalies,
- mettre en œuvre les campagnes collectives liées à la rémunération (CIA, télétravail, forfait mobilité durable, rémunération des jours CET, etc.),
- alerter la hiérarchie de situations ou agents en difficulté,
- suivre les évolutions réglementaires,
- rédiger des notes, courriers et courriels administratifs.

De l’élaboration et le suivi des effectifs (répartition des ressources humaines) :

- suivi des dotations en matière d’emploi et de masse salariale (avec l’outil OPTIMATE),

- mise en œuvre mensuelle du prévisionnel de recrutement (humain et financier),

- suivi de la ventilation des missions par agent (ANAPREF).

 
De façon plus générale, vous assurerez la réponse aux diverses sollicitations des agents (par courriels et contacts téléphoniques) et aux demandes de la hiérarchie.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) de Seine-et-Marne, placé sous l’autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021. Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département : direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.

La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.

Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l’immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l’action sociale, des moyens généraux, des systèmes d’information et de communication.

Le Département des ressources humaines assure, quant à lui, la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1 000 agents au total.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Respect des règles de confidentialité

Qui contacter ?

La cheffe du département des ressources humaines : Aurélie LANDIER - 01 64 71 74 67 – aurelie.landier@seine-et-marne.gouv.fr

 
L’adjointe au chef du département des ressources humaines : Ingrid DUCROTOY – 01 64 71 76 36 – ingrid.ducrotoy@seine-et-marne.gouv.fr

 
L'unité recrutement, mobilité et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Connaître le droit de la fonction publique

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maitrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

 
Vos perspectives :

Poste valorisé par la gestion de corps et de statut diversifiés qui peut permettre une évolution vers un poste de gestionnaire de même type à l’interministériel

Emplois types passerelles

- gestionnaire des ressources humaines

- chargé de la formation

- chargé de recrutement

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel (suite) :

Composition et effectifs du service
1 chef de département et 1 adjoint
Unité Dialogue 2 : 6 agents (1 chef d’unité, 2 chargés de rémunérations et 3 gestionnaires de carrières)
Unité RenoiRh : 7 agents (1 chef d’unité, 1 adjoint, 2 chargés de rémunérations et 3 gestionnaires de carrières)
Unité Mobilité, recrutement et formation : 7 agents (1 chef d’unité, 1 adjoint, 2 gestionnaires de des agents non titulaires, 1 chef de section formation et 2 gestionnaires)
Unité réglementation et temps de travail : 3 agents (1 chef d’unité et 2 gestionnaires)

 
Liaisons hiérarchiques

Le (la) cheffe de pôle gestion des carrières, l’adjoint au chef de Département, le chef de département, les directeurs adjoints, la direction.

Liaisons fonctionnelles

Les directeurs départementaux interministériels des entités soutenues, les autorités membres du corps préfectoral, les directeurs et chefs de bureau de la préfecture, les secrétaires généraux des sous-préfectures, les services centraux des ministères des personnels gérés par la DMAT, le SGAR, le SGAMI, les autres services de l’État, le Conseil départemental de Seine-et-Marne, les partenaires extérieurs….

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Seine-et-Marne, 12 rue des Saints Pères, 77010 MELUN cedex

Département des ressources Humaines/ Unité Dialogue 2

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2