Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

 
• Conduire le sous-préfet,

• Assurer le passage des informations au service communication (photos et texte détaillant les manifestations) pour les publications sur les sites internet/intranet de la Seine-et-Marne

• Entretenir la voiture du sous-préfet et du véhicule de service (nettoyage, pleins, visites obligatoires, carte essence...)

• Gérer la ligne budgétaire de l’entretien des 2 véhicules, en collaboration avec sa N+1

• Organiser les navettes courrier Préfecture – sous-préfecture en collaboration avec la Préfecture et la sous-préfecture de Torcy

• Accomplir des missions en dehors des horaires habituels, en cas de nécessité de service (situation de crise, déplacements officiels, rendez-vous ou réunion à l’extérieur)

• Accueillir les prestataires et visiteurs particuliers

 
• Apporter de l’aide au personnel de résidence (réceptions, courses, mise en place…)

• Se charger des divers achats utiles au bon fonctionnement de la sous-préfecture, de la résidence

• Dans le cadre du binôme formé avec le gardien, assurer un soutien permanent dans les tâches quotidiennes en cas de nécessité

• Suppléer le gardien en cas d’absence sur les missions relatives au fonctionnement de la sous-préfecture (ouverture, fermeture, alarme du bâtiment)

• Ouvrir à la Poste, gérer les bacs de courrier arrivée et les retours des recommandés

• Repérer et remettre le courrier destiné au secrétariat général

• Assurer des tâches administratives de suivi du courrier et de gestion budgétaire, en collaboration avec sa N+1

 
Missions complémentaires : supervision des activités et du bon déroulement des prestations de l’entreprise de gardiennage, assure la sécurité des agents, des usagers à l’extérieur de la sous-préfecture et dans tout le bâtiment, gère les conflits provoqués par les usagers.

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Le chauffeur est rattaché au bureau des missions transverses, également à la secrétaire générale et travaille en totale collaboration avec le gardien et le personnel de résidence. L’assistante de direction, cheffe du bureau missions transverses et supérieure directe, supervise ses activités.

 
Composition et effectifs du service
Le secrétariat général est composé :

- 1 secrétaire générale (A)

- 1 assistante de direction, cheffe du bureau des missions transverses (B)

- 1 gardien (C), un chauffeur (C) dont les activités sont encadrées par l’assistante de catégorie B

- 1 personne à la résidence (C)

Liaisons hiérarchiques
L’assistante de direction, cheffe du bureau des missions transverses

La secrétaire générale

Le sous-préfet de Meaux

Liaisons fonctionnelles

La secrétariat générale - le bureau des missions transverses – le personnel de résidence – les chauffeurs du corps préfectoral – les services de la préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion liée à la nature du poste – ponctualité - disponibilité et polyvalence – bonne présentation - permis de conduire de catégorie B exigé – permanence ponctuelle certains week-ends avec le sous préfet et astreintes en alternance avec le gardien – solidarité avec le personnel de résidence -  contribue à la continuité d’activité du service en cas d’évènement exceptionnel

Qui contacter :

La secrétaire générale de la sous-préfecture de Meaux : Mme Françoise Chantelou – 01.60.09.83.16

francoise.chantelou@seine-et-marne.gouv.fr

 
l’unité recrutements et mobilités : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Connaissances de la conduite/entretien de véhicule

niveau maîtrise

requis

Connaissances entretien d’un bâtiment

niveau initié

à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

niveau initié

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau initié

à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau initié

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir accueillir

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste :3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-préfecture de Meaux

27 place de l’Europe

77100 MEAUX

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2LOG06

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2LOG06

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2