Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales :

 
1/ Elections politiques :

 
- Participation à l’organisation de l’ensemble des scrutins électoraux et des travaux des commissions locales de propagande, de contrôle des opérations de vote et de recensement des votes le cas échéant

- Réception des dépôts de déclaration de candidature

- Réponses et conseils aux élus et aux candidats

- Préparation et diffusion des instructions et du matériel nécessaires à l’organisation des scrutins

- Gestion des stocks de matériels et imprimés électoraux

- Gestion des opérations d’archivage, en liaison avec la direction départementale des archives de Seine-et-Marne

- Saisie dans l’application nationale informatique « Elections SIE2»

- Gestion des demandes de remboursement des frais de propagande et de compte de campagne et saisie des demandes de paiement dans l’application « Chorus formulaire »

 
2/ Elections professionnelles (Tribunaux de commerce, Chambre de Commerce et d’Industrie, Fonction Publique Territoriale...)

- Participation à l’organisation des élections professionnelles

 
3/ Institutions et vie démocratique locale 

- Acceptation des démissions des maires et adjoints, présidents et vice-présidents d'EPCI -suivi de la composition des assemblées et mise à jour des fichiers des élus (RNE, fiches des communes)

- Réponses et conseils aux élus

- Réception et remise des cartes de maires et d’adjoints

- Rédactions des arrêtés d’honorariat des maires, adjoints aux maires et des présidents d’EPCI

- Révision annuelle de la liste des bureaux de vote et des emplacements d’affichage

 
4/ Listes électorales

- Contrôle du respect par les communes des dispositions relatives à la tenue des listes électorales (REU/ELIRE)

- Désignation des membres des commissions de contrôle des listes électorales (arrondissement de Melun)

- Transmission des listes électorales à la demande des électeurs au titre de l’article L. 37 du code électoral

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

 
Assurer dans le département, l'application aux usagers des lois et règlements en matière d'élections dans le respect des libertés publiques individuelles et collectives

Greffe des associations et missions de proximité titres

 Composition et effectifs du service

Le bureau des élections, qui comprend le greffe des associations et des missions de proximité titres, compte 9 agents (3 A – 5 B – 1 C) :
- 1 chef de bureau (cat. A+)
- 1 adjoint au chef de bureau (cat. A)
- 1 agent responsable du greffe des associations et des missions de proximité titres (cat. A)
- 4 agents gestionnaires d’opérations électorales (cat. 4 B)
- 2 agents greffe des associations et missions de proximité titres (cat. 1 B – 1 C)


Liaisons hiérarchiques

- l’adjointe au chef de bureau
- la cheffe de bureau
- le directeur des relations avec les collectivités territoriales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Travail en équipe

- Rythme de travail conditionné par le calendrier électoral

- Rigueur

- Adaptabilité et réactivité

- Disponibilité en périodes d’élections : présence sur site les jours de scrutins et lors des soirées électorales (indemnisations)

Qui contacter ?

 
La cheffe du bureau des élections : Josiane EICHSTADT (01.64.71.78 .20) – josiane.eichstadt@seine-et-marne.gouv.fr

 
Le directeur des relations avec les collectivités territoriales : Nicolas SIGOT (01.64.71.79.69) – nicolas.sigot@seine-et-marne.gouv.fr

 
L’unité mobilité, recrutement et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau expert

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau expert

à acquérir

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Les compétences exercées sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « affaires juridiques » mais également d’enrichir son parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Préfecture de Seine-Marne

Direction des relations avec les collectivités locales

Bureau des élections

12 rue des Saints Pères

77000 Melun

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
JUR010A

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

 
Gestionnaire des élections

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2