Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Assurer l’instruction des dotations de l’État (dotation de soutien à l’investissement local (DSIL), dotation de soutien à l’investissement des départements (DSID), dotation d’équipement des territoires ruraux (DETR)  et Fonds Vert:

- Assurer l’instruction des dossiers de demande de subventions en lien avec les sous-préfectures et la préfecture de la région Île-de-France

- Gérer le suivi et la complétude des dossiers via la plateforme Démarches simplifiées

- Tenir à jour des tableaux de suivi des subventions gérées

- Assurer la programmation des différentes enveloppes en lien avec les sous-préfectures et après les réunions d’arbitrage organisées par le Préfet

 
- Apporter des précisions aux collectivités sur le calcul et le suivi de leurs dotations

 
- Notifier aux collectivités les décisions prises

 
- Organiser des réunions de pilotage sur les dossiers instruits

 
- S’assurer du bon suivi financier auprès de l’agent en charge du paiement

 
Vos activités annexes :

 
- Toutes missions confiées par le chef de bureau et notamment :

. traitement du courrier de la direction,

. préparation (matérielle) de commission, notamment Commission Départementale d’Aménagement Commercial (CDAC) en renfort de l’agent titulaire,

 Votre environnement professionnel :

 • Activités du service

Au sein de la Direction de la Coordination des Services de l’État, le Bureau de la Coordination assure la traditionnelle fonction transversale de coordination interministérielle (animation de la collégialité départementale, préparation des CAR/pré-CAR, rapports d’activité des services de l’État, …) et aussi le suivi des politiques publiques liées à l’économie/emploi, l’aménagement commercial et à l’aménagement du territoire en lien avec les échelons national et régional, les sous-préfets d’arrondissement, les directions départementales interministérielles, les unités territoriales des directions régionales et l’ensemble des partenaires concernés.

 
• Composition et effectifs du service

Le BC est composé de 11 agents, répartis comme suit :

- 1 chef de bureau A

- 2 adjoints au chef de bureau/ chargé de mission A

- 1 chargée de mission A

- 5 agents B

- 2 agents C

 
• Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau de la coordination

Le directeur de la coordination des services de l’État

 
• Liaisons fonctionnelles

 
Direction Générale des Collectivités Locales, Préfecture de Région, services de la préfecture, sous-préfectures, collectivités locales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Travail en collaboration avec la hiérarchie et 2 agents de catégorie B également en charge de l’instruction

- Rigueur et aisance avec les chiffres

- Disponibilité et capacité d’adaptation liées aux contraintes calendaires de gestion des subventions

Qui contacter ? :

Le directeur de la coordination des services de l’État :

M. Alain ALCARAZ - 01 64 71 77 00

alain.alcaraz@seine-et-marne.gouv.fr

Le chef du bureau la coordination :

Jérémie ARTHUIS - 01 64 71 77 16

jeremie.arthuis@seine-et-marne.gouv.fr

L’unité mobilité, recrutement et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Autre :

Faire preuve de rigueur et de méthode (niveau maîtrise requis)

Vos perspectives :

Spécialisation dans les domaines budgétaires et financiers permettant, notamment, une affectation sur des postes de gestionnaire des dépenses et des recettes.

Préparation aux concours de catégorie B+ et A.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Seine-et-Marne

Direction de la coordination des services de l’État

Bureau de la coordination

12, rue des Saints-Pères

77000 MELUN 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2SIC18

chargé de prestations financières

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : GBF004A

chargé de la gestion des dotations de l’État aux collectivités territoriales

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2