Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Bâtiment - Chargée / Chargé de l'aménagement et l'exploitation du bâti
Type de poste
Technique et spécialisé
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF 77 - SGCD - Responsable d'exploitation, d'entretien et de maintenance (ST)
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : Sous l’autorité du responsable du service gestion et support de la cité administrative, vos missions sont les suivantes :
• Assister le travail du responsable du service et du mandataire sur le domaine technique et sécuritaire du patrimoine immobilier
• Être l’interface technique auprès du chef du département immobilier et travaux du SGCD ;
• Développer des procédures de maintenance et assurer leur mise en œuvre
• Effectuer des inspections des sites pour identifier et résoudre les problèmes
• Faire vérifier toutes types d’installations des bâtiments pour s’assurer de leur fonctionnalité
• Planifier et superviser toutes les activités de réparation ,d’installation et de maintenance
• Affecter les tâches et superviser le personnel en charge de l’entretien (3 agents techniques)
• Être garant du bon déroulement des opérations techniques et de la gestion du matériel ;
• Surveiller les dépenses et contrôler le budget d’entretien
• Gérer les relations avec les entrepreneurs et les prestataires de services
• Tenir des journaux d’entretien et rendre compte des activités quotidiennes
• S’assurer que les politiques de santé et de sécurité sont respectées
• Conseiller et orienter les agents techniques du service ;
• Assister et être force de proposition lors des réunions de services.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le préfet de Seine-et-Marne, responsable de la gestion du patrimoine immobilier et des matériels de l’ensemble des services de l’État placés sous son autorité, gère en qualité de syndic, par l’intermédiaire du Secrétariat général commun départemental, la Cité administrative de Melun qui regroupe 860 agents issus de 6 ministères différents.
A ce titre, il dispose de l’assistance de l’ensemble des administrations implantées dans ses locaux, qui se traduit, notamment, par la mise à disposition de personnels concourant à la gestion administrative et technique courante des parties communes des quatre bâtiments concernés.
Par ailleurs, le Secrétariat général commun, assure la gestion de la cité administrative, mais aussi assume les fonction support de la à la Préfecture et des DDI de Seine-et-Marne (la Direction Départementale du Territoire, la Direction départementale de l’Emploi, du Travail et des solidarités, la Direction départementale de Protection des Populations). Créé au 1er janvier 2021, il est placé sous l’autorité du préfet.
Composition et effectifs du service
Le service gestion de la Cité administrative de Melun est composé de 9 agents, dont 4 agents techniques.
Liaisons hiérarchiques
Le préfet et le secrétaire général de la préfecture, le responsable de l’équipe gestion support de la cité, le chef de département immobilier et travaux, les membres de la direction du SGC
Liaisons fonctionnelles
Les directeurs de la Préfecture, les directeurs des DDI et des administrations hébergées à la cité administrative
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail en équipe – autonomie -disponibilité - réactivité - travail dans l’urgence - exigence de la qualité de service – astreinte selon planning semaine prédéfinit
Qui contacter ?
La responsable du service de gestion : pauline.battais@seine-et-marne.gouv.fr
L’adjointe à la responsable du service de gestion : nathalie.morisse@seine-et-marne.gouv.fr
L’unité mobilité, recrutement et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir négocier
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
S'avoir s'exprimer oralement
niveau expert
requis
Savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
Autres : disposer de compétences techniques batimentaires et connaître la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
Vos perspectives : Ce poste permet de développer des compétences techniques dans un environnement interministériel qui permet d’aborder d’autres postes à responsabilité, y compris dans un environnement professionnel différent
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min.
Débutant
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Cité administrative – Service gestion et support – 20, Quai Hippolyte Rossignol 77000 Melun
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2IBI07
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
Lieu d'affectation
Melun
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Melun
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr