Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

 - Participe à l’élaboration des stratégies d’achat et les met en œuvre ;

- Vérifie l’existence de supports contractuels et les déploie en local en fonction des politiques de consommation définies ;

- Participe à la définition du juste besoin pour élaborer (en l’absence de marchés nationaux et régionaux) une stratégie d’achat ;

- Vérifie auprès des services prescripteurs, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services ;

- Suit l’exécution des marchés (avenants, reconduction, résiliation, consommations, gestion des litiges, des pénalités…) ;

- Anime et gère la relation fournisseur sur son périmètre de compétence ;

- Signale les incidents et met en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés ;

- Renseigne les tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents (pour les acheteurs et les prescripteurs) en vue de contribuer au bilan de l’exécution du marché ;

- Assure le lien fonctionnel et le travail collaboratif avec la plate-forme régionale des achats (PFRA)

- Saisit et valide des demandes d’achats dans l’outil Chorus Formulaires en tant que de besoin ;

- Assure le suivi des factures et relances nécessaires auprès des fournisseurs pour le CAS 723 ;

- Participe à l’exécution de la dépense des dossiers transversaux ;

- Participe au suivi des dossiers des sites multi-occupants en lien avec la responsable du bureau.

Le processus d’achat et d’approvisionnement évolue depuis 2023 avec la révision de la répartition des rôles et missions entre le niveau régional et le niveau départemental. Les activités sont de fait susceptibles d’évoluer.

 Votre environnement professionnel :

 Activités du service

Le SGC assure pour l’ensemble des directions de préfecture et de directions départementales interministérielles (DDI), les fonctions support inhérentes à la gestion des RH, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l’immobilier et aux moyens généraux, aux fonctions d’accueil, ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication. Les missions du pôle IMG est constitué de deux bureaux, le bureau moyens généraux et appui aux services et le bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire. Les activités du BMTSB : budget et marchés sur le volet bâtimentaire ; gestion bâtimentaire : suivi de la maintenance préventive et corrective, des contrôles réglementaires, programmation et coordination des travaux.

 Composition et effectifs du service

1 responsable du bureau
2 agents gestionnaires bâtimentaire
1 agent coordinateur et animateur de la transition écologique
1 agent gestionnaire budgétaire des dépenses immobilières
1 agent acheteur local / approvisionneur

 Liaisons hiérarchiques

 La responsable du BMTSB

 Le responsable du pôle IMG

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, DDI
Les membres du corps préfectoral

Les entreprises extérieures et fournisseurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, rigueur, organisation, réactivité, autonomie, période de forte activité en début d’exercice et en clôture budgétaire

L’éligibilité de certains postes du SGC à l’attribution de points de nouvelle bonification indiciaire (NBI) ne peut être établie à ce jour. Elle sera définie ultérieurement, selon les instructions du ministère de l’Intérieur sur le sujet.

 Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité 

 Qui contacter ?

M. Sébastien Mousseaux, responsable du pôle immobilier et moyens généraux – Préfecture de la Vienne - 05 49 55 71 32 – sebastien.mousseaux@vienne.gouv.fr

Mme Isabelle Popilu, adjointe au responsable du pôle immobilier et moyens généraux, responsable du bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire - Préfecture de la Vienne - 05 49 55 69 98 – isabelle.popilu@vienne.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 - FORMULAIRE DE MOBILITÉ (OBLIGATOIRE MÊME POUR LES AGENTS CONTRACTUELS)

- LETTRE DE MOTIVATION + CV

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

 Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau maîtrise - requis

 Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique
-bureautique
/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

 Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis

 Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir négocier
/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

 Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis

 Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis

 S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d’être en relation avec de nombreux interlocuteurs tant en interne qu’à l’externe. Il permet d’acquérir une autonomie et de développer son sens de l’organisation pour permettre une évolution professionnelle.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

PREFECTURE DE LA VIENNE

7 PLACE ARISTIDE BRIAND

86021 POITIERS CEDEX

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : ADM009A

Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) : ADM011A

Emploi fonctionnel (RIME) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique