Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF 86 - Adjoint(e) au chef du bureau Moyens généraux et appui aux services
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- assure la suppléance et l’intérim du responsable du bureau MGAS
- assure le suivi des réponses apportées aux demandes des services et fait le rapport à de sa hiérarchie
- complète les indicateurs du service des actions du bureau MGAS
- réalise les achats et la gestion des commandes : reprographie, mobilier, fournitures, titres et formulaires, matériel et matériaux pour les travaux en régie et l'entretien du patrimoine
- suit la gestion des abonnements
- assure le suivi des dépenses d'habillement des chauffeurs, des agents techniques et personnels de résidence
- réalise l’exécution budgétaire des dépenses du centre de coût logistique de la préfecture et des DDI pour l'action 5 du BOP 354 et de l’action 2 (hors-titre 2) du BOP 354
- saisit les demandes d'achat dans Chorus Formulaires pour les commandes en logistique
- assure la gestion et la coordination administratives du traitement des archives (en lien avec les services et archives départementales - organisation des campagnes de versement et de destruction)
- réalise et suit les inventaires : mobilier administratif, résidences du corps préfectoral, œuvres d'art
- effectue les états des lieux d'entrée et de sortie concernant les résidences (dont logement stagiaire INSP)
- participe à l’organisation logistique et l’encadrement des événements et visites officielles en lien avec le BRECI ou le service organisateur
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun de la Vienne (SGc) assure pour l’ensemble des directions de préfecture et DDI, les fonctions support inhérentes à la gestion des ressources humaines, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l’immobilier et aux moyens généraux (IMG), aux fonctions d’accueil, ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication.
Le pôle IMG est constitué de 2 bureaux, le bureau MGAS et le bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire.
Activités du bureau MGAS :
- manutention, aménagement et agencement des locaux
- suivi et entretien du parc de véhicule (maintenance, suivi, achat/vente...)
- maintenance en régie (nettoyage des locaux, contrôle et maintenance préventive et corrective, registres de sécurité)
- commandes et inventaires (achat et gestion des commandes de fournitures, abonnements, matériaux…)
- suivi budget et marchés (crédits de fonctionnement hors immobilier)
- Logistique diverse d’événement interne/externe
Composition et effectifs du service
Bureau MGAS : 10 agents
1 responsable du bureau 1 adjoint, gestionnaire logistique et budgétaire
1 agent gestionnaire logistique et budgétaire, responsable parc véhicules
7 agents de maintenance des bâtiments et logistique dont 1 électricien
Liaisons hiérarchiques
Responsable du bureau MGAS, responsable du pôle IMG et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Services préfecture, sous-préfectures, sites des DDI
Corps préfectoral
Entreprises, fournisseurs
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité, aisance relationnelle, rigueur, réactivité, organisation, discrétion, période de forte activité, déplacement possible en sous-préfectures (inventaires et autres) et en DDI (contrôles marché nettoyages, permanences sur sites rattachés au SGc,..)
- Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.
Qui contacter ?
M. Sébastien MOUSSEAUX – responsable du pôle immobilier et moyens généraux - 05 49 55 71 32 sebastien.mousseaux@vienne.gouv.fr
M. Albert WANAXAENG – responsable du bureau des moyens généraux et appui aux services - 05 49 55 69 92 albert.wanaxaeng@vienne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir négocier / niveau initié - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir rendre compte / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Avoir le sens du service public / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Ce poste permet d'être en relation avec de nombreux interlocuteurs tant en interne qu'à l'externe. Il
permet d'acquérir une autonomie et de développer son sens de l'organisation pour permettre une
évolution professionnelle.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Vienne
7 place Aristide Briand
86021 POITIERS
Emploi fonctionnel (MI) :
Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : LOG002A
Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) :
Emploi fonctionnel (RIME) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :
Emploi fonctionnel (RMFP) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)
Lieu d'affectation
POITIERS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
POITIERS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
09/09/2024
Personne à contacter (mail)
sebastien.mousseaux@vienne.gouv.fr