Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Affaires juridiques - Chargée / Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF 86 - Chef du bureau de la représentation de l'État et de la Communication interministérielle
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Pilotage de la communication
Conception de la stratégie de communication (ligne éditoriale, presse, réseaux sociaux, etc.) selon un plan semestriel de communication, en accord avec les commandes du préfet et du directeur de cabinet
Veiller à la coordination et supervision quotidienne des actions de communication : communiqués, invitations et dossiers de presse, conférences de presse et actions médiatiques selon un plan semestriel de communication, rédaction de contenus (vignettes, tweets, vidéos), organisation de la stratégie pour les réseaux sociaux (X, Facebook, Instagram), gestion de l'image de l'institution et mise à jour du site internet de la Préfecture
Identification des communications signalées par les membres du corps préfectoral (CODIR / Réunion agenda), information de l’équipe BRECI et suivi
Pilotage des activités du bureau en coordination avec les services de la préfecture et partenaires extérieurs
Contribution à la conduite de la communication de crise et aux exercices de sécurité civile (ORSEC, NOVI etc.)
Création de supports graphiques (plaquette, cartes de vœux, affiches, ppt etc.)
Suivi des réponses aux sollicitations presse par les agents, et lien direct avec les journalistes pour les sujets sensibles
(voir suite des activités dans la partie "compétences attendues"
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle de la Préfecture de la Vienne, met en œuvre la stratégie de communication de l’État dans le département et organise tous les évènement de représentation de l’État par le corps préfectoral, sous l'autorité du Directeur de Cabinet.
Ce service gère les relations avec la Presse et coordonne la communication des différents services déconcentrés de l’État. Il intervient pour la gestion de la communication de crise, et l’organisation des visites ministérielles
Composition et effectifs du service
1 chef(fe) de bureau et 1 adjoint
2 agents communication : 1 catégorie A – 1 catégorie A
3 personnels administratifs : 2 catégories B – 1 catégorie C
3 chauffeurs : 1 catégorie B – 2 catégories C
1 huissiers : 1 catégories C
Liaisons hiérarchiques
Directeur / Directrice de Cabinet
Liaisons fonctionnelles
Préfet – corps préfectoral – cabinets ministériels – services déconcentrés de l’État et de la préfecture – élus locaux – DDSP – GGD – SDIS – délégation militaire départementale
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Contraintes : sens de la communication, disponibilité, flexibilités horaires, capacité à travailler dans l'urgence, continuité du service et astreinte sécurité civile
Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.
Qui contacter ?
La directrice de Cabinet : 05 49 55 70 02
La gestionnaire RH - 05 49 55 71 10
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV
- LETTRE DE MOTIVATION
- FORMULAIRE DE MOBILITÉ ET OBLIGATOIREMENT VISÉ PAR LA HIÉRARCHIE
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Mobilité fonctionnelle et géographique - évolution vers d'autres postes d'encadrement de la préfecture
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Pilotage de la représentation de l'État
Pilotage et suivi des élections : prévisions électorales, nuançage, remontées des résultats lors des soirées électorales, gestion applicative (SIE 2, EIREL)
Organisation de déplacements officiels du corps préfectoral (déroulé, couverture médiatique,rédaction de discours) en lien avec les services de l'État et partenaires extérieurs
Contribution à l'organisation et suivi de visites ministérielles sous la responsabilité du directeur de cabinet en lien la direction des sécurités et les chefferies centrales
Suivi et gestion du protocole
Pilotage et suivi du traitement des interventions classiques et signalées
Suivi des distinctions honorifiques et des demandes de médailles, suivi de l'application DECO
Suivi de la gestion des cérémonies officielles
Organisation de cérémonies et réceptions se déroulant en préfecture (vœux, remises de décorations, etc) : coordination avec la résidence préfectorale et le service de la logistique, mise en place, déroulé et suivi des invitations
Gestion du protocole et de la scénarisation des cérémonies commémoratives en lien avec l'ONAC-VG, le SDIS et les communes, notamment
Pilotage du bureau
Gestion RH du bureau (entretiens, amélioration de l'efficacité des procédures, etc.)
Coordination des missions confiées aux conducteurs automobiles en lien avec le chef garage
Pilotage budgétaire du bureau.
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de la réorganisation du bureau.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
PREFECTURE DE LA VIENNE
7 PLACE ARISTIDE BRIAND
86021 POITIERS CEDEX
Emploi fonctionnel (MI) :
Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : COM002A
Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) : ADM 007A
Emploi fonctionnel (RIME) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :
Emploi fonctionnel (RMFP) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)
Lieu d'affectation
Préfecture de la Vienne - POITIERS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la Vienne - POITIERS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
corinne.bord@vienne.gouv.fr