Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein de ce bureau, la/le gestionnaire RH a pour missions :

1- De gérer :

L’organisation des concours et examens professionnels

Organiser selon les directives ministérielles, les concours, examens professionnels et recrutement sans concours : de l’ouverture à la clôture du concours/examen professionnel ; composer les jurys le cas échéant

Gérer les inscriptions, vérifier l’éligibilité des candidats à concourir, et leur adresser leur convocation ; communiquer sur les calendriers d’organisation auprès des différents publics ciblés ; gérer les aspects logistiques et l’organisation matérielle

Diffuser les résultats ; assurer les mises en paiement liées à l’activité

Les recrutements des apprentis, des stagiaires, des intérimaires et des services civiques

Assurer la gestion des ressources (CV collectés) et la liaison avec les acteurs en charge de l’emploi (pôle emploi...) pour pouvoir répondre aux besoins des services

Assurer la présélection des candidats et l’organisation des jurys de recrutement pour les apprentis et les services civiques en lien avec les services recruteurs

Formaliser les dossiers de recrutement (prise en charge administrative et financière)

Préparer l’accueil des candidats recrutés et établir les contrats et leurs avenants ; effectuer le suivi de la population en charge

Gérer la gestion du temps, la maladie et les accidents de travail

2- D’être en binôme avec le/la gestionnaire en charge de la gestion des contractuels et des vacataires

3- De participer aux tâches annexes ponctuelles liées à l’activité du bureau et du pôle RH

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun de la Vienne (SGC) assure pour l’ensemble des directions de préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI), les fonctions support inhérentes à la gestion RH, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l’immobilier et aux moyens généraux, aux fonctions d’accueil, ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication.
Le pôle RH est constitué de 3 bureaux : le bureau des RH-DDI, le bureau des RH-Intérieur et le bureau de l’action sociale et prévention.

Le pôle a pour missions principales :

L’organisation des recrutements et des concours ; la gestion du temps et des maladies ; la gestion de la formation professionnelle continue ; le dialogue social ; les conditions de travail ; la gestion de l’action sociale ; le suivi professionnel et statutaire des agents ; la gestion de la paye et des régimes indemnitaires ; le dialogue de gestion, le suivi du T2 et des emplois

Composition et effectifs du service

5 cadres A, 6 cadres B, 7 cadres C

Liaisons hiérarchiques

La directrice du SGC ou son adjointe ; la responsable du pôle RH ou son adjointe ; la responsable du Bureau « gestion des RH-MI » ou son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Les responsables des services de la Préfecture, des sous préfectures et du SGC et les agents

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité aux dates d’organisation des concours, flexibilité horaire

Qui contacter ?

- Valérie COUPEAU (Directrice du SGC)

- Angélique SAUVAIRE (Cheffe du pôle RH)

- Muriel FEUGEAS (responsable du Bureau des ressources humaines- Intérieur)

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Développement des compétences dans un cadre de travail élargi

Poste susceptible d'évoluer en fonction de l'organisation du SGC

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Vienne

7 place Aristide Briand

86021 POITIERS Cedex

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : GRH 007A

Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) :

Emploi fonctionnel (RIME) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique