Vos activités principales

 Groupe RIFSEEP : 3

Le chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle est secondé par deux adjoints, dont l’un est responsable de la cellule communication interministérielle, qui comprend également un chargé de communication et un apprenti en communication.

Le responsable de la communication interministérielle est en charge de la définition et de la mise en place de la stratégie de communication des services de l’État dans le département.

De manière générale, il recherche et prépare les éléments de langage en vue de rédiger les contenus et met en page les différents supports de communication institutionnelle afin de valoriser l’ensemble des politiques publiques et les actions du préfet dans le département.

Sur les relations avec la presse :

Le responsable de la communication interministérielle assure l'interface avec les médias : relations avec la presse, rédaction de communiqués et de dossiers de presse ; organisation d’interviews, points-presse et conférences de presse.

Sur la stratégie digitale :

Avec les membres de la cellule, il est en charge de la gestion, l’administration et l’animation des réseaux sociaux de la préfecture et de la gestion de la page « actualités » du site Internet de la préfecture. Il doit notamment maîtriser les techniques de création de contenu et de mise en page et d’infographie (suite Adobe) et de montage de vidéos, et être en capacité de proposer des supports innovants.

La cellule est également en charge du volet interne de la communication et apporte son concours sur l’élaboration de la stratégie de communication RH et d’attractivité.

Sur les autres formes de communication :

Il prépare et gère la communication de crise, notamment en participant aux exercices de sécurité civile et en étant présent lors d’événements qui nécessitent l’ouverture du centre opérationnel départemental.

Il participe à l’organisation des visites ministérielles et du volet événementiel confié au bureau.

Il est aussi responsable des relations avec les prestataires extérieurs et est l’interlocuteur principal pour la gestion des demandes de tournages.

Il se substitue au chef de bureau en son absence, en lien avec le second adjoint.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, polyvalence, discrétion, permanences du cabinet

Participation à la permanence de l’État dans le cadre d’un dispositif intégrant les autres cadres du Cabinet nuit/jour le week-end en appui du sous-préfet de permanence).

Qui contacter :

 
Cheffe du bureau : Mme Rachelle ICHTERTZ – tél. : 06 65 72 49 13

Directeur adjoint de cabinet : M. Roland NIHOUARN – tél. : 06 85 89 49 63

Vos perspectives :

La participation à la représentation de l'Etat et à la communication interministérielle sera un atout pour occuper ultérieurement des emplois liés à l'élaboration et au pilotage des politiques publiques

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle gère les affaires réservées du préfet (distinctions honorifiques, interventions, cérémonies patriotiques, dossiers et discours), les affaires politiques (préparation des déplacement ministériels, suivi des élections, veille politique), les dossiers liés aux campements et installations illicites, ainsi que la communication interministérielle.

 
Composition et effectifs du service

4 catégorie A dont le chef de bureau, 2 agents de catégorie B, 2 agents de catégorie C, 1 apprenti et 1 médiateur-coordonnateur départemental des gens du voyage de catégorie A.

Liaisons hiérarchiques

 
Chef de bureau – Directeur adjoint du Cabinet.

 
Liaisons fonctionnelles

 
Préfets et sous-préfets, cabinets ministériels, directions départementales interministérielles et autres directions de la préfecture, forces de l’ordre, élus et collaborateurs de cabinets, presse.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique / niveau pratique – requis

Savoir-faire

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise – requis

                             niveau pratique - requis

Savoir analyser  / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise  - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)