Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF 91 - CAT A - Chargé (e) de mission commande publique
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef de bureau du bureau budget achats et de la commande publique, le chargé de mission a pour missions principales :
- Piloter la politique d’achat pour le compte des entités soutenues (Périmètre ATE)
- Contrôler la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture
- Définir de la stratégie, la politique d'achat et l'approvisionnement
- Définir et mettre en œuvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes,…)
- Mettre en place la stratégie de couverture des segments par des groupements nationaux et régionaux
- Suivi des gains d'achats
- Participer à la rédaction et à la publication des marchés publics locaux (CCAP et pièces administratives, engagements juridiques, passation, suivi économique de l’exécution des marchés, vérification de la conformité des commandes)
- Conseiller les services dans l’élaboration des cahiers des charges, des procédures à mettre en œuvre, dans l’analyse des offres et la gestion des risques contentieux,
- Analyser et négocier, si la procédure le permet, les conditions économiques des marchés,
- Apporter toutes les informations nécessaires à l’exécution des marchés à l’approvisionneur, aux gestionnaires, et services prescripteurs
- Participer au pilotage et à la programmation budgétaire
- Maîtriser le logiciel « PLACE », APPROCH, APPACH / BOAMP
- Veiller à la bonne exécution des marchés, au respect des échéances pour éviter les interruptions de services
-Évaluer et suivre les marchés
- Administrer les droits d’accès au site de l’UGAP
- Piloter le programme carte achat
Conditions particulières d'exercice
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein du SGCD, le service programmation a en charge le suivi et la gestion de l’exécution budgétaire, les achats et la commande publique ainsi que le suivi de la stratégie immobilière des DDI, de la Préfecture et des Sous-Préfectures.
Composition et effectifs du service : 12
Liaisons hiérarchiques : Le chef de bureau et la direction
Liaisons fonctionnelles : Tous les services signataires de la convention avec le SGC, la préfecture de région, la plateforme régionale des achats, et les administrations centrales
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau expert - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
savoir déléguer et contrôler / niveau expert - requis
Savoir analyser / niveau expert - requis
Savoir-être
savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)
Lieu d'affectation
Préfecture de l'Essonne - Evry-Courcouronnes
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de l'Essonne - Evry-Courcouronnes
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-mobilite@essonne.gouv.fr