Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :

Au titre de sa mission d’assistance de direction, l’agent :

• aide à l’organisation du travail de direction,

• traite les contacts du directeur et gère l’agenda et les déplacements, filtre les interlocuteurs

• planifie, organise et suit les réunions, voire participe à certaines pour l’élaboration des comptes-rendus/relevé des décisions,
• organise les visioconférences,

• constitue les dossiers de la direction (en particulier ceux pour le corps préfectoral), voire traite des dossiers ponctuels ou particuliers,

• prend en charge la gestion des aspects logistiques de la direction (courriers, fournitures, moment de convivialité),

• assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines en tant que de besoin.

Vos perspectives : Le champ de compétence de cette direction recouvre des domaines d’intervention variés et des interlocuteurs multiples, ce qui confère à ce poste un caractère formateur

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste qui implique une bonne capacité de réactivité et d’adaptation

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

 
Qui contacter ?

Vincent LOUBET, directeur de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial (01.69.91.94.02 / vincent.loubet@essonne.gouv.fr)

Votre environnement professionnel

- Activités du service
La direction a en charge la coordination administrative des services de l’État, l’animation et l’appui aux territoires, ainsi que les procédures environnementales et les projets d’utilité publique.

 - Composition et effectifs du service
La direction est composée de 3 bureaux et comprend 22 agents.

- Liaisons hiérarchiques
Le Directeur de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial

 - Liaisons fonctionnelles
Les chefs des bureaux de la direction, les secrétaires du corps préfectoral et des DDI/UD

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

savoir accueillir / niveau pratique requis

savoir s'adapter / niveau pratique à acquérir

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)