PREF 91 - CAT C - Assistant(e) de direction

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA091ATC-92531  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PREF 91 - CAT C - Assistant(e) de direction

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 

Vos activités principales :

 
- Secrétariat particulier : traitement du courrier, téléphone, classement, prise de rendez-vous, préparation de dossiers particuliers, agenda, suivi des parapheurs

- Suivi des effectifs de la direction, gestion des congés, gestion des arrivées et départs des agents (RH, immobilier, informatique, place de parking)

- Suivi des commandes de matériels, mobilier, fournitures informatiques et de bureau, aide ponctuelle aux bureaux de la direction

- Suivi des tampons et des Mariannes- Appui régulier au bureau de la réglementation et de l'identité

- Mise sous pli automatisée du courrier du CERT

- Correspondante action sociale

 

Vos perspectives :

 
La prise en charge de ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance d’un environnement professionnel varié, recouvrant des missions très différentes entre les activités réglementées, les expulsions locatives et la délivrance de titres.

 


Durée attendue sur le poste : 5 ans

 

Contact :

François GARNIER : francois.garnier@essonne.gouv.fr

Directeur de la DRSR

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

La Direction de la Réglementation et de la Sécurité Routière est chargée de la politique de sécurité routière et de l’ensemble des missions en lien avec le permis de conduire.

 
En outre, elle est compétente en matière de polices administratives et assure les missions de proximité liées aux titres d’identité.

Elle comprend : le CERT Permis de conduire, le Bureau de la Réglementation et de l’Identité et le Service Éducation et Sécurité Routières.
 

Composition et effectifs du service

105 agents

Liaisons hiérarchiques

Directeur de la Réglementation et de la Sécurité Routières

 
Liaisons fonctionnelles

- relation avec les secrétariats du corps préfectoral et des autres directions et sous-préfectures

- relation avec les services déconcentrés.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques

Informatique / bureautique  - Niveau maîtrise requis

Connaître l’environnement professionnel / Niveau pratique à acquérir


Savoir-faire

Avoir l’esprit de synthèse / Niveau pratique requis

Savoir s’organiser / Niveau pratique requis

 
Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique requis

Savoir s’exprimer oralement / Niveau pratique requis

Savoir s’adapter / Niveau pratique requis

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 


Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

 

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)

Lieu d'affectation

Évry-Courcouronnes

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture d'Evry-Courcouronnes

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2025

Personne à contacter (mail)

sgc-mobilite@essonne.gouv.fr