Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

L’agent qui sera rattaché directement au chef de service sera polyvalent et sera chargé d’assurer auprès du chef de CERT et de son adjoint les missions suivantes :

- Assurer le secrétariat du CERT, l’enregistrement des courriers, le classement et l’archivage des dossiers, gérer les agendas

- Préparer les réunions

- Tenir les tableaux de bord du CERT et les tableaux de remontée au ministère ( appui au pilotage du CERT),

- Traiter des courriers simples en réponse aux usagers,

- traiter, en lien avec le chef de CERT et son adjoint, des dossiers spécifiques nécessitant des saisines de services,

- appui logistique à la cellule fraude

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins du service notamment en vue de la participation à des missions transversales.

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le centre des ressources titres CNI/passeport et les missions de proximité sont rattachés au Secrétariat Général de la Préfecture du Val-de-Marne. Le CERT instruit les demandes de CNI et de passeports déposées par les usagers des département 94 et 91 (niveaux 1 et 2), les missions de proximité assurent la liaison avec les usagers.

Le service travaille en lien étroit avec les mairies équipées de stations biométriques.

Le service met en œuvre la lutte contre la fraude en relation avec les référents fraude départementaux.

• Composition et effectifs du service

30 à 40 agents instructeurs dont 5 chefs de section

• Liaisons hiérarchiques

Chef de CERT et adjoint chef de CERT

Spécificité du poste / Contraintes / Sujétions

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Mme Marie-Paule SANS Chef de CERT 01.49.56.60.87

marie-paule.sans@val-de-marne.gouv.fr

Mme Sylvie MONNIER adjointe au chef de CERT  01.49.56.61.47 sylvie.monnier@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir analyser - niveau initié - à acquérir

Savoir s'organiser - niveau pratique requis

Savoir rédiger - niveau pratique à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

Savoir accueillir - niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise à acquérir

Vos perspectives

La polyvalence des activités de ce poste permet d'envisager de se présenter au concours de secrétaire administratif et de candidater sur des postes de gestionnaires dans des domaines variés -réglementaire, budgétaire ou logistiques.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val-de-Marne CERT

21-29 avenue du Général de Gaulle -

94038 - CRETEIL CEDEX

Code(s) fiche de l’emploi-type

ADM005A

Emploi(s) –type

Assistant de direction

Domaine(s) fonctionnel(s)

Affaires générales

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)