Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique
Type de poste
Technique et spécialisé
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF 972 - Chef(fe) du bureau de la logistique (ST)
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité du Chef de service de l’immobilier et de la logistique du Secrétariat Général Commun (SGC), le chef de bureau assure l’encadrement du personnel et des activités du bureau de la logistique (dont certains agents sont localisés en proximité au sein des administrations territoriales de l’État du périmètre SGC).
Il assure principalement les missions suivantes :
- Gestion budgétaire et comptable / commande publique,
- Gestion des crédits de fonctionnement et d’investissement,
- Définition, analyse des besoins et contrôle de l’exécution en marchés publics,
- Pilotage des interventions de maintenance des équipements mobiles, appareillage et accessoires. Gestion du logiciel de GMAO.
- Référent sécurité (Gardiennage, Télésurveillance, Dispositifs de contrôle accès, Système sécurité Incendie SSI,...),
- Organisation des intervenants pour l’entretien des sites (nettoyage, espaces verts,...),
- Gestion des inventaires mobiliers et du logiciel de suivi,
- Supervision des opérations de manutention et de la prise en charge de la sûreté, de l’hygiène et la sécurité dans le cadre des obligations réglementaires,
-Prise en compte des enjeux du développement durable (éco-responsabilité),
- Coordination du courrier (log. MAARCH) et des vaguemestres.
- Gestion de l’accueil téléphonique et physique,
- Mise en œuvre d'une stratégie de gestion des moyens généraux (petites fournitures, EPI,…),
- Gestion des archives.
Missions actuelles pouvant faire l’objet d’une modification consécutivement au projet de réorganisation du service en cours :
- Gestion du parc automobile :
- Gestion des demandes de petites interventions de maintenance bâtimentaire en régie, suivi des intervenants.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SGC est un service déconcentré de l’État relevant du ministère de l’intérieur, à vocation interministérielle sous l’autorité du préfet. Il est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des fonctions « supports » et des moyens mutualisés pour la préfecture et les directions (RéATE) déconcentrées de l'État en Martinique (DM, DEETS, DEAL, DAAF, DAC).
Le SGC de Martinique est composé d’une direction et 7 entités dont 4 services (environ 150 agents).
Composition et effectifs du service
Le service de l’immobilier et de la logistique est composé de 37 agents (4A, 12B, 21C) répartis en trois bureaux (le bureau de l’immobilier, le bureau de la logistique et le bureau de la stratégie immobilière).
Liaisons hiérarchiques
Le chef de service de l’immobilier et de la logistique du SGC.
Liaisons fonctionnelles
Interne:
Tous les services du SGC et bureaux interministériels
Bureau de l’immobilier
Externe:
Services déconcentrés du périmètre SGC : Préfecture, DEAL, DAAF, DM, DAC, DEETS
Personne à contacter:
Le chef de service de l’immobilier et de la logistique : Line PETIT-FRERE / line.petit-frere@martinique.gouv.fr
Conditions particulières d'exercice
Vos perspectives :
Évolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités au sein du secrétariat général commun ou autre administration de l’État.
Durée attendue sur le poste :
3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques
niveau initié requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise requis
savoir accueillir
niveau maîtrise requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Le Secrétariat Général Commun (SGC) est situé sur l’agglomération de Fort-de-France et de Schoelcher.
Le service de l’immobilier et de la logistique est localisé à la pointe de Jaham dans les locaux de la DEAL à Schoelcher.
Pour candidater, vous devez :
- enregistrer impérativement votre candidature sur le site MOB-MI: https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/ ou via l'internet https://choisirleservicepublic.gouv.fr
- transmettre les documents suivants à l'adresse mail
pref-sgc-recrutement@martinique.gouv.fr :
CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité (https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf).
Afin de valider votre candidature, vous devez impérativement postuler en ligne.
Fondement juridique du recrutement
Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III
En cas d’absence de candidatures de titulaires, le poste peut-être pourvu par contrat en application du Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III, articles L332-2 à L332-24.
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Martinique (972)
Lieu d'affectation
Secrétariat général commun de la Martinique
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Secrétariat général commun de la Martinique
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/11/2024
Personne à contacter (mail)
line.petit-frere@martinique.gouv.fr