Groupe RIFSEEP : 3

Mission :

Sous l’autorité du Chef de bureau des Moyens du SGC, le e gestionnaire logistique des moyens opérationnels assure le bon fonctionnement des activités de logistique, matériels, véhicules et maintenance des installations des Directions interministérielles dont le SGC est prestataire de service

Vos activités principales :

-Animer, encadrer et coordonner les activités des équipes techniques sur site

-Assurer le suivi des demandes d’intervention des Directions via GLPI

-Vérifier, faire valider et transmettre les devis liés à son domaine d’activité

-Transmettre les bons de livraison pour la validation des services faits

-Vérifier les bonnes conditions de réception des commandes

-Gérer le suivi administratif des mouvements de stocks et les tâches administratives liés aux fonctionnement des approvisionnements

-Réaliser des inventaires réguliers des équipements et fournitures

-Proposer des améliorations dans tous les domaines d’interventions (technique, économique, organisationnel, logistique)

-Participer à l’estimation des quantités de produits à commander à partir de l’état des stocks, des prévisions d’écoulement, de la périodicité des commandes et au délai de livraison des fournisseurs

-Gérer les systèmes de sécurité des bâtiments, les systèmes de contrôle d’accès et les systèmes de vidéo-protection, en lien avec le responsable maintenance

-Participer aux activités logistique avec les équipes terrains (déménagement, etc…)

-Mettre en place un tableau de suivi des activités et en faire suivi

-Suivi des prestataires extérieurs dans les cadre de petits travaux e maintenance et les demandes de devis (Ventilation et climatisation ascenseurs, SSI, groupe électrogène, portes-barrières, onduleurs, vidéo-surveillance, contrôle d’accès, etc…)

-Suivi technique des contrôles réglementaires et levée des réserves

-Assurer la maintenance, la mise en sécurité et le dépannage de 1er niveau sur les installations techniques

-Planifier et traiter les demandes d’interventions formulés sur GLPI

-Proposer des améliorations dans tous les domaines d’interventions (technique, économique, organisationnel, logistique)

-Contrôler et réceptionner des livraisons de fournitures sur les lots techniques.

Vos activités secondaires :

Assurer l’intérim du Chef de bureau en cas d’absence

Gérer le parc automobile, assure la maintenance, les réservations et les disponibilités en cas d’absence des gestionnaires sur ce domaine

Effectuer occasionnellement des missions hors du cadre d’emploi dans la limite des compétences nécessaire exigés et par nécessité de continuité de services

-Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, disponibilité, discrétion, esprit d’initiative et d’équipe.

- Interventions sur multi sites répartis dans le département.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaitre l’environnement professionnel

Connaitre les techniques batimentaire et logistique

Connaitre la réglementation santé et sécurité au travail

Réglementation en matière de sécurité du travail et les normes concernant les établissements recevant du public ( ERP),

Utilisation des outils bureautiques et systèmes d’information spécifiques ( Excel, word,…)

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

  Savoir manager

niveau pratique

requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau expert

requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

  savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Votre environnement professionnel :

· Activités du service

Le service immobilier et logistique assure les missions de la logistique, maintenance, accueil et gestion immobilière pour la préfecture, la DEAL, la DAAF, et la DAC.

· Composition et effectifs du service

Le service est composé de 46 agents sur différents sites et de 3 bureaux

Le bureau Gestion Immobilière

Le bureau Accueil

Le bureau des Moyens

· Liaisons hiérarchiques

Le Chef de service

Le chef du bureau

· Liaisons fonctionnelles

Interne : les autres services et pôles du SGC

Externe : La préfecture, les autres directions du département

 Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique