Catégorie statutaire : catégorie C

Corps: adjoints administratifs

Groupe RIFSEEP : C1

Vous constituez, instruisez, préparez les décisions, et mettez en œuvre les procédures adéquates dans le cadre des demandes de titre de séjour (droit commun, accord bilatéraux et admission exceptionnelle au séjour)

Vous assurez le suivi des demandeurs d’asile orientés dans le département

Vous délivrez des documents de circulations pour les réfugiés

Vous gérez l’accueil physique et téléphonique du public étrangers

Vous traitez l’archivage physique et numérique des dossiers

Vous conduisez les entretiens individuels

Vous vérifiez le droit au travail dans le cadre des sollicitations des employeurs

Vous assurez, dans des délais contraints, les réponses aux demandes des partenaires institutionnels

Vous établissez des autorisations de sortie du territoire pour les mineurs étrangers

Vous suivez obligatoirement des formations en lien avec les missions

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité, le bureau migration et intégration instruit, gère et suit la situation des étrangers dans le département pour ce qui concerne le séjour, l’asile et l’éloignement. Il assure auprès du public un accueil au guichet. Il propose au préfet les décisions relatives aux situations particulières en vue de la mise en œuvre de la politique migratoire prévue par les textes.

Pour cela, il travaille en liaison étroite avec les différents services de l’État impliqués dans les procédures correspondantes (forces de l’ordre, OFII, DDETSPP, juridictions, postes consulaires, etc.)

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 8 agents

 
Liaisons hiérarchiques

- La cheffe de bureau

- La directrice de la citoyenneté et de la légalité

- Le secrétaire général

 
Liaisons fonctionnelles

- Usagers

- Référent asile / séjour

- Référent contrôle / éloignement

- Référent fraude

- Direction générale des étrangers en France

- Ministère de l'Intérieur

- Autorités consulaires françaises à l'étranger

- Services de police et de gendarmerie

- DDETSPP

- Plate-forme de main d’œuvre étrangère

- Élus (mairies, conseil départemental)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence au sein de l’équipe d’agents en charge de la demande de titres étrangers

Contraintes horaires liées au planning de réception du public

Respect des contraintes organisationnelles et temporelles liées à la production des titres (en amont, pendant, en aval)

Polyvalence au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité

Attribution de 10 points de NBI

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 
- Mme Frédérique MOURET, directrice de la citoyenneté et de la légalité 

tel 03 24 59 68 68
- Mme Audrey Di Biase, cheffe de bureau

tél 03.24.59.67.57

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau initié /requis

Avoir des compétences juridiques/niveau initié/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau initié/requis

Savoir analyser/niveau initié/requis

Savoir gérer les conflits/niveau initié/requis

Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique/requis

Autres : Connaître le Droit d’asile et des étrangers

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

savoir accueillir/niveau pratique/requis

savoir communiquer/niveau pratique/requis

savoir s'exprimer oralement/niveau initié/requis

savoir s'adapter/niveau pratique/requis

Vos perspectives :

Évolution vers des postes à responsabilités égales ou supérieures, en préfecture ou en sous-préfecture.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Ardennes – 1 place de la préfecture – BP 60002 – 08005 Charleville-Mézières Cédex

Direction de la citoyenneté et de la légalité – Bureau migration et intégration

Code Affectation administrative : 08PR0000

Code Affectation opérationnelle : 08PR3915

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :ERUSA001

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :Chargée/chargé de la délivrance des titres aux étrangers

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA006A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)