Intitulé du poste : PREF08 Chargé(e) de missions Affaires Réservées


Catégorie statutaire : A


Corps : Attaché d’administration de l’État


Groupe RIFSEEP : A3


Vos activités principales :
Vous rédigez les éléments de langage ainsi que les discours du préfet et des membres de l’équipe préfectorale
Vous rédigez la synthèse bi-mensuelle
Vous suivez les affaires politiques (organisation des soirées électorales et formalisation des analyses politiques)
Vous gérez les dossiers laïcité et du comité opérationnel de lutte contre le racisme, l'antisémitisme et la haine (CORAH), et assurez le suivi des appels à projet de la délégation interministérielle à la lutte contre le racisme, l'antisémitisme et la haine (DILCRAH)
Vous assurez l’actualisation du dossier territorial
Vous contribuez à la rédaction des communiqués et dossiers de presse
Vous participez à la gestion des interventions parlementaires, de la présidence de la République et des ministères
Vous appuyez la cheffe de bureau dans l’organisation des visites ministérielles et des déplacements des hautes personnalités
En tant que de besoin, vous appuyez les équipes dans la réalisation de l’ensemble des missions du bureau
En l’absence de la cheffe de bureau, vous assurez l’interface entre les équipes le composant et la direction du cabinet (directrice et adjointe à la directrice de cabinet)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité

Discrétion

Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence

Qui contacter ?

Mme Laetitia KULIS, directrice de cabinet du préfet des Ardennes

laetitia.kulis@ardennes.gouv.fr

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise /requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir manager / niveau maîtrise /requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / requis

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise /requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

savoir communiquer / niveau maîtrise / requis

savoir s'exprimer oralement /niveau maîtrise / requis

avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Évolution sur des postes d’encadrement en préfecture

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

Activités du service

 Positionnement dans l’organigramme : Vous êtes directement rattaché à la cheffe de bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l’État

Les activités du bureau :

Pilotage de la communication interministérielle dans le département, de la communication du Préfet, de l’équipe préfectorale et relais de la communication gouvernementale

Gestion de la communication de crise

Gestion des relations avec les médias départementaux, régionaux et nationaux

Développement des réseaux sociaux et du site IDE

Représentation de l’État dans ses missions protocolaires : cérémonies, grands événements, visites officielles, inaugurations, rédaction des mémoires pour les distinctions honorifiques et suivi des promotions

Représentation de l’État au titre des affaires réservées : analyse politique et sociale, synthèse bimensuelle, laïcité et relations avec les représentants des différents cultes, interventions parlementaires, interventions sociales, organisation des scrutins, prévision et analyse électorale, rédaction des discours et éléments de langage

Pilotage de l’organisation d’évènements par le préfet

Participation à la démarche qualité

 
Composition et effectifs du service

1 chef de bureau A/A+

1 chargé(e) de mission catégorie A

2 cheffes de pôle catégorie B

1 agent catégorie B

1 agent catégorie C

1 apprenti

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l’État

La directrice de cabinet

Le préfet

 
Liaisons fonctionnelles

Sous-préfets

Chefs de service et agents de la préfecture et des services de l’État

Élus, collectivités locales

Médias

Réseau des communicants territoriaux

Cabinets ministériels

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Ardennes – 1 place de la préfecture – BP 60002 – 08005 Charleville-Mézières Cedex – Cabinet du Préfet – Bureau de la Communication Interministérielle et de la Représentation de l’État

 
Code Affectation administrative : 08PR0000

Code Affectation opérationnelle : 08PR4001

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargé de bureau de cabinet / Chargé de communication, de publication, presse et relations publiques

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : COM003A

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :0,2

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ADM007A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,8

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : rédacteur de cabinet

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ERDIR003

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2