Groupe RIFSEEP du poste : 1

Emploi type: Assistant(e) de direction - ADM005A

 Vos activités principales :

 Vous êtes chargé(e) d'assurer les fonctions de secrétariat du Préfet de région :

- Assister le Préfet dans l'exercice de ses missions
- Rédaction courante (notes, courrier personnel, ...)
- Aide à l’organisation du travail du Préfet (gestion de l’agenda, des réunions)
- Gestion du courrier du Préfet (courrier arrivée et départ, parapheurs)
- Utilisation de l’application Gargantua : courrier réservé (transfert aux services)
- Préparation de réunions et des dossiers
- Organisation des déplacements extérieurs du Préfet
- Accueil des visiteurs du Préfet (suppléance de l’huissier)
- Gestion des salles de réunion
- Gestion des appels
- Gestion des invitations
- Gérer les prévisions des congés et suppléance des Membres du corps préfectoral

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat assure un appui direct au Préfet pour toutes les missions qu'il exerce. Les activités y sont souvent
marquées par la sensibilité et l'urgence des dossiers. Il travaille en liaison avec l’hôtel préfectoral et les chauffeurs
du Préfet et tous les services de la Préfecture
Le cabinet se compose du service de la Communication interministérielle, du SIRACED PC, de l’hôtel préfectoral et
du Bureau de représentation de l’Etat regroupant la Mission vie citoyenne, la Mission des affaires réservées et
politiques, la Mission Protocole, la Mission Visites Officielles et le Garage

Composition et effectifs du service : 2

Liaisons hiérarchiques : Préfet de région

Liaisons fonctionnelles :
- Tous les services de la préfecture
- Tous services administratifs, gouvernementaux, élus, ...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Horaires flexibles et en binôme
- Discrétion et devoir de réserve
- Maîtrise de l’outil informatique (Libre office)
- Habilitation confidentiel défense

 Qui contacter ?

Pour des informations relatives au poste :

Le directeur de cabinet (04 84 35 41 41 / 43)

Pour des informations relatives à la procédure de recrutement :

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir analyser niveau pratique requis

- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter niveau expert requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

- Savoir accueillir niveau maîtrise requis

 Durée attendue sur le poste : 5 ans

 Vos perspectives :

Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'acquérir une connaissance des services de l’État permettant d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "administration générale" mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers d'autres emplois au sein des services de la préfecture.

Localisation administrative :

Préfecture des Bouches-du-Rhône

2 Boulevard Paul Peytral

13006 Marseille

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).