Intitulé complet du poste: Instructeur(trice)-rédacteur(trice) de chancellerie (en matière de distinctions honorifiques, interventions et affaires réservées du préfet)

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

- Suivi et traitement des interventions de la présidence de la République, du Premier ministre, des ministres, des parlementaires, des élus, des institutions, associations, syndicats, personnalités et des particuliers auprès du préfet, en lien avec l'ensemble des services déconcentrés de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes en charge de missions de service public.

- Instruction et proposition des dossiers de distinctions honorifiques (ordres nationaux, ordres ministériels, médailles d’honneur...), propositions de candidatures et rédaction de mémoires de proposition, notes de synthèse et courriers complexes. Elaboration et suivi des tableaux de statistiques.

 Vos activités secondaires:

Vous pouvez être amené(e) à venir en renfort ponctuellement sur les autres missions du bureau de la chancellerie à savoir :

 Élections :

- Mise à jour du répertoire national des élus (RNE) ;

- Transmission des fiches biographiques des élus à la mission visites officielles lors des déplacements ministériels ;

- Réalisation d’études, des prévisions et analyses politiques, dans le cadre de l’organisation des élections;

- Aide à la préparation des soirées électorales et organisation de la remontée des résultats des élections ;

 Cultes :

- Promotion et développement du dialogue interreligieux par l’organisation de rencontres et événements ;

- Participation à l’organisation des assises territoriales de l'Islam de France et suivi des groupes de travail thématiques ;

- Suivi des affaires cultuelles et communautaires du département par l’établissement d’un réseau auprès des autorités et acteurs des différents cultes.

Suivi des élus:

- Suivi des collectivités locales ;

- Suivi des démissions, démissions d’office et décès des élus (maires, adjoints aux maire, conseillers régionaux et départementaux) ;

- Instruction des demandes d’honorariat ;

- Constitution et mise à jour d’une documentation politique et suivi de la vie politique départementale.

Vous pouvez être amené à venir en appui pour :

- la mise à jour du dossier territorial et du dossier politique du département;

- l’élaboration de la revue de presse qui consiste en une sélection d’articles sous l’angle politique local, accompagné d’analyses courtes ;

- la rédaction d’éléments de langage pour les membres du corps préfectoral, de discours, des analyses politiques et des comptes-rendus de réunions, ayant trait aux dossiers sensibles suivis par le cabinet (cultes, audiences syndicales...) ;

- des interventions en renfort sur des missions relevant du service du cabinet (audiences syndicales, accueils protocolaires).

Localisation géographique:

Préfecture des Bouches-du-Rhône

Place Félix Baret

13006 Marseille

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: 

Sensibilité et confidentialité des dossiers.

Qualités rédactionnelles

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste: 

Le chef de cabinet (04 84 35.41.25)
julien.rosec@bouches-du-rhone.gouv.fr

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire:

- Savoir analyser niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

- Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir-être:

- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste :3-5 ans

Vos perspectives: 

Par la diversité et la sensibilité des missions qu'il recouvre, ainsi que par l'objectif affirmé d'une réorganisation basée sur la modernisation et la polyvalence au sein du service, ce poste offre une expérience qui peut amener à exercer des responsabilités supérieures.

Activités du Cabinet:
Le cabinet du préfet est composé de 72 agents. Il se compose du service du cabinet et de la représentation de l’État, du service interministériel régional des affaires civiles et économiques de défense et de protection civile (SIRACEDPC), du service régional de la communication interministérielle, de l’hôtel préfectoral, de l’officier de sécurité, de l’huissier, du secrétariat et des chauffeurs du préfet ainsi que du secrétariat du directeur de cabinet.
Le cabinet assure un appui direct au préfet et à son directeur de cabinet pour toutes les missions qu’il exerce. Les activités y sont souvent marquées par la sensibilité et l’urgence des dossiers.
Au sein du service du cabinet et de la représentation de l’État, le bureau de la chancellerie assure un appui direct au préfet, à la chefferie et à la direction, pour toutes les missions qu'ils exercent.
Le bureau de la chancellerie intervient en matière de dossiers réservés, d'affaires politiques, cultuelles et électorales, d'interventions des élus et d'instruction des demandes de décorations.

Composition et effectifs du service: 8 agents instructeurs-rédacteurs (6 B + 2 C)

Liaisons hiérarchiques supérieures
le chef de cabinet, le directeur de cabinet et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles 
Le corps préfectoral, cabinets ministériels, chancelleries, élus, consuls, l'ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures, des services déconcentrés de l'Etat, des collectivités territoriales etc

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).