Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF13 CABINET - Chargé(e) du suivi des affaires réservées et des affaires politiques
Description du poste
Groupe RIFSEEP du poste : 2
Vos activités principales :
Gestion des affaires politiques :
Gestion des élections politiques : organisation de la saisie des candidatures, centralisation des résultats en période électorale ;
Actualisation du répertoire national des élus, gestion des démissions d’élus et des cartes d’élus, élaboration des notices biographiques des élus, honorariat des maires ;
Mise à jour d’une documentation politique et suivi de la vie politique départementale (revue de presse) ;
Suivi des exécutifs locaux suite à démission, décès ou cumul de mandats.
Gestion des affaires réservées :
Suivi des affaires cultuelles et communautaires du département (revue de presse) ;
Contribution à la mise à jour du dossier territorial et aux éléments de langage du préfet ;
Organisation des assises territoriales de l’Islam de France, préparation des comptes-rendus, suivi des groupes thématiques ;
Animation du réseau des correspondants laïcité dans le département en lien avec le directeur de cabinet, référent laïcité.
En outre vous serez chargé de :
Intervenir en renfort sur des missions de la direction du cabinet : audiences syndicales, protocole, grands évènements, gestion de crise.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le bureau du cabinet et de la représentation de l’État assure un appui direct au Préfet et à son directeur de cabinet pour toutes les missions qu'ils exercent. Les activités y sont souvent marquées par la sensibilité et l'urgence des dossiers.
Au sein du bureau du cabinet et de la représentation de l’État , la mission affaires réservées et politiques assure le suivi et le traitement des dossiers afférents aux échéances électorales, à la vie politique et cultuelle du département.
Le caractère sensible, hétérogène et urgent des informations transitant par la mission nécessite rigueur, discernement, discrétion.
Composition et effectifs du service : 2 agents
Liaisons hiérarchiques :
- Adjoint au chef du bureau du cabinet
- Chef du bureau du cabinet
- Directeur adjoint du cabinet
- Directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Services du Cabinet – Services de l’État et des Collectivités locales – Représentants locaux des cultes et communautés, Ministère de l’Intérieur (bureau des élections, bureau central des cultes)
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Intérêt pour les questions cultuelles communautaires et politiques indispensables.
Sensibilité et confidentialité des dossiers.
Adaptabilité et transversalité des sujets.
Qui contacter ?
Pour des informations relatives au poste :
- Chef de cabinet adjoint 04.84.35.41.25
- Chef du bureau du cabinet 04.84.35.41.26
Pour des informations relatives à la procédure de recrutement :
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Pour les personnels du ministère de l'intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en bureautique niveau maîtrise requis
- Autres : analyse politique niveau pratique requis
- Connaissance du Code électoral et du CGCT souhaitée
Savoir-faire :
Savoir analyser niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser niveau expert requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir-être :
- Savoir s’adapter niveau expert requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir s’exprimer oralement niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 2 - 5 ans
Vos perspectives :
Par l’intérêt des missions qu’il recouvre, ce poste offre une très belle valorisation d’expérience, et par le travail de rédaction et d’analyse, il constitue un atout dans une perspective d’une évolution professionnelle interne ou de préparation de concours administratifs
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Préfecture des Bouches-du-Rhône
Cabinet
Mission des Affaires Réservées et Politiques
Boulevard Paul Peytral
13006 Marseille
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation
Marseille
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Marseille
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr