Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

En tant que chef(fe) du bureau de l’accueil et de l’admission au séjour (BAAS), vous serez chargé(e) des missions suivantes :

- Organisation du service de l'accueil des étrangers (moyenne 250 usagers par jour) et délivrance des titres (28 000 par an) ;

- Encadrement des 53 agents du bureau dont 2 cadres A (adjoints) et 6 cadres B ;

- Pilotage du service : définition et contrôle des objectifs, suivi des indicateurs d’activité ;

- Lutte contre la fraude documentaire et à l'identité (dont la mise à jour du plan sectoriel et des fiches de procédure) ;

- Gestion et suivi de l’expérimentation de la plateforme régionale attractivité (étudiants et passeports talent) ;

- Représentation du service dans l'environnement professionnel ;

- Relations avec les partenaires (OFII, avocats, associations, autres préfectures, ministère) ;

- Poursuite de la qualité de l’accueil mise en place à la Préfecture, conformément à Quali-ATE.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le bureau de l'accueil est de l'admission au séjour est l'un des quatre bureaux de la direction des migrations, de l’intégration et de la nationalité (DMIN)

Composition et effectifs du service:

 Le service est composé de 3 cadres A , 6 cadres B, 30 cadres C et 14 vacataires.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de bureau est sous l'autorité du directeur de la direction des migrations, de l’intégration et de la nationalité et de la directrice adjointe

Liaisons fonctionnelles:

En interne, les principaux interlocuteurs du chef de bureau sont les 2 adjoints au chef du bureau de l'accueil et du séjour, les chefs de sections du séjour, le directeur et la directrice adjointe des migrations, de l’intégration et de la nationalité, la cheffe du bureau de l’éloignement du contentieux et de l’asile et son adjointe, le secrétaire général et son adjointe, le cabinet du préfet.

En externe, les principaux interlocuteurs du chef de bureau sont les correspondants du ministère de l’intérieur, les autres préfectures et sous-préfectures, la PF-MOE, l'OFII, les avocats et les associations ...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

1- Spécificités du poste : organisation, management, réglementation, décision, contrôle

2- Contraintes : Réglementation, fraude documentaire, sécurisation des procédures, adéquation flux des demandes/effectifs/qualité, disponibilité .

3- NBI : 20 points 

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste: 

Audrey ROBERT, Directrice adjointe de la DMIN :

audrey.robert@bouches-du-rhone.gouv.fr

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

 sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

 
Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire:

- Savoir manager niveau maîtrise requis

- Savoir gérer un projet niveau pratique requis

- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

- Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être:

- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives: 

Le poste demande une grande implication, intégrité, disponibilité. Il permet de développer une technicité particulière et d'acquérir une maîtrise des situations difficiles aussi bien en ce qui concerne l'accueil du public, l'encadrement des effectifs que le management du service.

Ce poste prédispose à l'exercice d'autres fonctions d'encadrement notamment de direction.

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture des Bouches-du-Rhône
Direction des Migrations, de l’Intégration et de la Nationalité

Bureau de l'Accueil et de l'Admission au Séjour (BAAS)

66 B, rue St Sébastien 13006 MARSEILLE

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).