Groupe RIFSEEP du poste : 1

Emploi type: Assistant(e) de direction - ADM005A

 Vos activités principales :

 - Assister le préfet délégué pour l’égalité des chances dans l’exercice de ses missions 

- Gestion de l’agenda

- Gestion des appels téléphoniques et accueil physique 

- Traitement du courrier

- Rédaction de courriers et courriels

- Planification et organisation des réunions et audiences

- Préparation et constitution des dossiers du préfet de région, du préfet délégué et de la directrice des services du cabinet

- Participer à la gestion de grands évènements et déplacements ministériels

- Organisation des déplacements du préfet délégué : réservation des billets, hôtels et remboursement des frais, utilisation de CHORUS DT

- Gestion et suivi des fournitures de bureau du service

- Gestion et suivi budgétaire du service et gestion des cartes achat

- Assister la directrice des services du cabinet et le chef de cabinet (appui logistique, gestion des appels et des courriers) en tant que de besoin

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Pilotage des politiques publiques relevant de la politique de la ville, et de la cohésion sociale au sens large. Programmation et coordination, avec les élus locaux, les entreprises, le milieu associatif et l’ensemble des acteurs de l’insertion, des dispositifs de l’État dans les domaines de l’emploi, de l’éducation, du logement, de la rénovation urbaine, de la citoyenneté, spécifiquement dans les quartiers prioritaires de la politique de la ville. L’objectif est de promouvoir la cohésion sociale, lutter contre les discriminations et favoriser l’intégration des populations issues des QPV, en tenant compte des spécificités de chaque territoire. 71 QPV sont situés dans le département des Bouches du Rhône, dont 41 pour la seule ville de Marseille. La population vivant en QPV est dans notre département de près de 16 % (contre un peu moins de 8 % de l’échelle nationale). Marseille concentre pour sa part près de 75 % de la population des QPV 13, avec 235 000 habitants.

Composition et effectifs du service :

Le service du préfet délégué pour l’égalité des chances se compose d’une directrice des services du cabinet, d’un chef de cabinet, de 6 chargés de mission, de deux secrétaires particulières du Préfet délégué et de 18 délégués du préfet.

Liaisons hiérarchiques :

Monsieur e Préfet délégué pour l’égalité des chances

Liaisons fonctionnelles :

La directrice des services du cabinet et le chef de cabinet, tous les services de la préfecture et des services des l’État dans le département, les collectivités territoriales et les associations.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- horaires flexibles, travail en binôme (polyvalence),

- grande disponibilité

- sens absolu de la discrétion et de la confidentialité

- rapidité d’exécution

Qui contacter ?

Pour des informations relatives au poste :

La directrice des services du cabinet au 04 84 35 47 13

pref-pdec-sec@bouches-du-rhone.gouv.fr

Pour des informations relatives à la procédure de recrutement :
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir analyser niveau pratique requis

- Savoir s'organiser niveau expert requis

- Savoir travailler en équipe niveau expert requis

 Savoir-être :

 - Savoir s'adapter niveau expert requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis

- Savoir s'exprimer oralement niveau expert requis

 Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans

 Vos perspectives :

Ce poste de secrétariat particulier offre une valorisation d'expérience remarquable. La sensibilité du contexte et la proximité avec le préfet délégué constituent un terrain idéal pour l’acquisition de compétences professionnelles

Localisation administrative :

Préfecture des Bouches-du-Rhône

Place Félix Barret

Marseille 13006

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).