Groupe RIFSEEP: 1

 
Vos activités principales :

Sous la supervision du responsable du secrétariat commun du sous-préfet et du secrétaire général :

- Gestion de l’agenda du sous-préfet :prises de rendez vous, organisation de déjeuners de travail, traitement des invitations adressées au sous-préfet, réservation de créneaux pour l’organisation de réunions à la demande de l’équipe de direction de la sous-préfecture ;

- Capacité à rationaliser les différents déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur ;

-Contacts réguliers et fréquents avec les élus et les chefs des services déconcentrés ;

- Gestion des déplacements avec l’outil Chorus DT

- Implication dans la démarche continuer de l’amélioration de l’accueil dans le cadre du référentiel service public.

Votre environnement professionnel:

 
Activités du service:

 Assistante du sous-préfet et du secrétaire général

Composition et effectifs du service:

1 agent de catégorie B, 1 agent de catégorie C 

Liaisons hiérarchiques :

 Sous-préfet, secrétaire généra, responsable du secrétariat particulier

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Flexibilité horaire ,discrétion , réactivité et politesse exigées

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste:

 M David LAMBERT, secrétaire général : 04 42 17 56 25

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire:

- Savoir analyser niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être:

- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

- Savoir accueillir niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives:

Calorisation de l'expérience professionnelle qui permet d'évoluer et de présenter des concours de catégorie B.

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Sous-préfecture d'Aix-en-provence

455 avenue Pierre Brossolette

13617 Aix-en-Provence

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).