PREF13 SP ISTRES Agent(e) chargé(e) de la police administrative

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Vous êtes chargé(e), au sein du pôle d’accueil et de la police administrative du bureau de la Cohésion Sociale et des Associations (BCSA), des attributions suivantes :

- Instruction des dossiers liés aux associations régies par la loi de 1901 ;

Instruction et enregistrement des demandes de créations, modifications, dissolutions, qui comprend le traitement des dossiers transmis sous forme papier et des télé-déclarations

- Numérisation et destruction des dossiers papier

- Conseil et réponses aux usagers, par courriel et par courrier

- Réponses aux réquisitions et aux demandes de dossiers

- Accueil téléphonique

- Instruction des dossiers liés aux missions de police administrative ;

Délivrance des agréments de gardes particuliers, attestations de permis de chasser, activités de commerçants non sédentaires, dérogations aux délais légaux d’inhumation et de crémation, autorisations de transports de corps et de cendres à l’étranger ...

 Vous exercez vos missions en tenant compte de la politique de qualité de l'accueil mise en place en sous-préfecture à travers de multiples vecteurs (notamment accueil physique et téléphonique, site internet, messagerie électronique) et dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-Préf.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le Bureau de la Cohésion Sociale et des Associations de la Sous-préfecture d’Istres est chargé des missions suivantes :

Gestion des expulsions locatives,
Suivi de la politique de la ville en liaison avec les délégué(e)s du Préfet,
Gestion du contingent préfectoral des logements sociaux, suivi de l’art 55 de la loi SRU,
Suivi l’habitat indigne,
Hébergement des migrants, suivi des installations de ROMS,
Suivi du schéma départemental d’accueil et d’habitat des gens du voyage dans l’arrondissement,
Mission Départementale Vie Associative (MDVA) : instruction des dossiers de création, modification et dissolution de l’ensemble des associations régies par la loi de 1901 du département des Bouches-du-Rhône,
Missions de police administrative (agréments de gardes particuliers, attestations de permis de chasser, activités de commerçants non sédentaires, dérogations aux délais légaux d’inhumation et de crémation, autorisations de transports de corps à l’étranger ...).
Accompagnement des usagers au point numérique (PAN) dans leurs démarches dématérialisées sur les télé-procédures

Composition et effectifs du service :
16 agents titulaires (2 cadres A, 3 cadres B et 11 cadres C) et un agent volontaire de service civique.

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de section accueil et police administrative, la chef de bureau, la Secrétaire générale, le Sous-préfet

Liaisons fonctionnelles:
Ministère, ANTS, préfecture et sous-préfectures, préfecture de police, services de l’État, collectivités locales, services de police et de gendarmerie, huissiers de justice, archives départementales, bailleurs sociaux

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

 Capacité à travailler en équipe, disponibilité, capacité à s’adapter aux évolutions réglementaires

Applicatif Waldec/RNA, Possibilité de télétravail

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste:

Mme Cristina DEVANTOY, cheffe de section – tél : 04.42.86.57.51

Mme Nathalie CARA, chef de bureau – tél : 04.42.86.57.26

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

- Avoir les compétences en informatique et bureautique niveau pratique requis

 Savoir-faire:

- Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

- Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être:

- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

- Savoir accueillir niveau pratique requis

- Savoir s'adapter niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre et l’expérience acquise sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois à dominante réglementaire

Localisation administrative et géographique:

 Sous-Préfecture d’Istres

Bureau de la cohésion sociale et des associations (BCSA)

Mission départementale vie associative (MDVA)

Avenue des Bolles – CS 60004 - 13808 ISTRES Cedex

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).