Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Vous êtes chargé, au sein du pôle d’accueil et de la police administrative du bureau de la Cohésion Sociale et des Associations (BCSA), des attributions suivantes :

- Instruction des dossiers liés aux associations régies par la loi de 1901 (instruction et enregistrement des créations, modifications, dissolutions) - Cette instruction comprend le traitement des dossiers transmis sous forme papier et des télé-déclarations,

- Numérisation et destruction des dossiers papier,

- Conseil et réponses aux usagers, par courriel et par courrier,

- Réponses aux réquisitions et aux demandes de dossiers,

- Accueil téléphonique.

Au titre de la polyvalence, vous êtes amené à apporter un appui sur les autres missions de police administrative du bureau.

Vous exercez vos missions en tenant compte de la politique de qualité de l'accueil mise en place en sous-préfecture à travers de multiples vecteurs (notamment accueil physique et téléphonique, site internet, messagerie électronique).

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le Bureau de la Cohésion Sociale et des Associations de la sous-préfecture est chargé des missions suivantes :
- Gestion des expulsions locatives,
- Suivi de la politique de la ville en liaison avec les délégués du Préfet,
- Gestion du contingent préfectoral des logements sociaux, suivi de l’art 55 de la loi SRU,
- Suivi l’habitat indigne,
- Hébergement des migrants, suivi des installations de ROMS,
- Suivi du schéma départemental d’accueil des gens du voyage dans l’arrondissement,
- Mission Départementale Vie Associative (MDVA) : instruction des dossiers de création, modification et dissolution de l’ensemble des associations régies par la loi de 1901 du département des Bouches-du-Rhône,
- Missions de police administrative (agréments de gardes particuliers, dérogations aux délais légaux d’inhumation et de crémation, autorisations de transports de corps à l’étranger, activités de commerçants non sédentaires, attestations de permis de chasser).
- Accompagnement des usagers au point numérique (PAN) dans leurs démarches dématérialisées sur les télé-procédures

 Composition et effectifs du service : 16 agents titulaires ( 2 cadres A, 3 cadres B et 11 cadres C) et un agent volontaire de service civique.

 Liaisons hiérarchiques :

Le chef de bureau, La Secrétaire Générale, Le Sous-Préfet

 Liaisons fonctionnelles:

Ministère, ANTS, préfecture et sous-préfectures du département, préfecture de police, services de l’État, collectivités locales, services de police et de gendarmerie, huissiers de justice, archives départementales, bailleurs sociaux.

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

 Capacité à travailler en équipe, disponibilité, capacité à s’adapter aux évolutions réglementaires

Applicatif Waldec/RNA

Possibilité de télétravail

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste:

Mme Cristina DEVANTOY, cheffe de section

cristina.devantoy@bouches-du-rhone.gouv.fr tél : 04.42.86.57.51

Mme Nathalie CARA, cheffe de bureau

nathalie.cara@bouches-du-rhone.gouv.fr tél : 04.42.86.57.26

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire:

- Savoir rédiger niveau pratique requis

- Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être:

- Savoir s'adapter niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

- Savoir accueillir niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre et l’expérience acquise sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois à dominante réglementaire

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Sous-Préfecture d’Istres

Avenue des Bolles – CS 60004 - 13808 ISTRES Cédex

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).