Groupe RIFSEEP :2

Vos activités principales :

Gérer le pool de véhicules DDI et préfecture (révision, panne, assurance, carte carburant, ventes/achats).
Réception des commandes,  stockage et distribution des fournitures
Accompagner la polyvalence des agents dans leur mission notamment en DDI
Démarche quali-ATE et SP+, mettre en place des procédures, affichages destinés aux usagers pour faciliter leurs démarches et participer au déploiement de la labellisation
Améliorer, mettre à jour ou créer des modes opératoires utiles dans l’exercice des fonctions de l’agent d’accueil

Répartir le courrier arrivé dans les cases destinées aux différents services et enregistrer les courriers réservés sur MAARCH

Assurer le suivi des courriels reçus et les rediriger vers les services concernés

Superviser le suivi des recommandés et des réservations de salles

Faire évoluer les méthodes de travail en matière de gestion du courrier

Veiller à la mise à jour régulière par les agents d’accueil des organigrammes et annuaires des structures gérées, en liaison avec la chargée de communication et le standard (prise en compte des arrivées/départs sur l’ensemble du périmètre ATE) ;
Participer à la mutualisation des véhicules au sein des trois structures bénéficiaires
Assurer la formation et le suivi de l’agent en charge du PAN

Gérer le planning de rdv « rdv pref », vérification des rdv quotidiens, annulations éventuelles, mise en ligne régulière des créneaux de rdv, export statistique

 Votre environnement professionnel :

 Activités du service

 Service interministériel, au bénéfice des administrations territoriales de l’État, le Secrétariat général commun départemental (SGC-D) de la Charente assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de numériques et systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des entités contractantes.

Le Secrétariat général commun est composé du : service ressources humaines,  service financier et immobilier, service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication
Un référent de proximité assure la liaison entre le SGC-D et les deux directions interministérielles départementales (DDETSPP et DDT).

 Composition et effectifs du service

 Le service financier et immobilier comprend trois pôles : un pôle achats et finances (PAF), un pôle immobilier et logistique (PIL) et

 Liaisons hiérarchiques

Le/la chef-fe du pôle accueil et soutien du SGC, la cheffe du service financier et immobilier du SGC, le directeur du SGC

Liaisons fonctionnelles

Agents des directions de la préfecture, le Cabinet  et notamment le service communication, les autres pôles du SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Bien connaître l’environnement de la Préfecture, et des DDI.

Discrétion et respect de la confidentialité des informations dont l’agent aura à connaître dans ses activités exigés.

L’activité s’exerce pleinement dans un cadre interministériel et transversal, où la polyvalence et la stabilité sont recherchées.

Application des critères Qual-e-ATE et SP+

1 jour télétravaillable variable maximum en alternance avec le responsable du pôle

 Fiche de poste susceptible d’évoluer en fonction des résultats des travaux portant sur l’organisation du pôle accueil et soutien.

Astreintes : fréquence moyenne : 1 semaine d’astreinte sur 6

Qui contacter ?

 agnes.guy@charente.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Savoir communiquer

Pratique informatique

Savoir travailler en équipe

Connaissances en gestion des conflits

Vos perspectives :

 Evolution sur un autre poste en Préfecture, DDI ou par mobilité externe

Durée attendue sur le poste :

 3 ans

Secrétariat Général Commun

Service Financier et Immobilier

Pôle accueil et soutien

Localisation administrative et géographique / Affectation :

5 rue de la Préfecture

16000 ANGOULÊME

FP2USA03

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) :

Emploi fonctionnel (RIME) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :FP2USA03

Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :FP2USA03

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique