Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF17-Gestionnaire administratif au bureau de la représentation de l'Etat du Cabinet
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Mise à jour du répertoire national des élus (RNE) et suivi des assemblées délibérantes
- Suivi de l'annuaire des Corps constitués
- Agréments gardes particuliers
- Enquêtes administratives (candidats aux concours, accès aux prisons...)
- Préparation des invitations, dossiers des visites officielles, cérémonies, protocole, et participation à leur organisation
- Gestion des dossiers MHRDC, autres médaillles, honorariats des maires, adjoints et conseillers départementaux
- gestion des correspondances ( enregistrement des courriers, rédaction d'accusés réception simples..)
- Possibilité d'intégrer le vivier de gestion de crise
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Représentation de l'Etat et vie politique :
- Organisation des visites officielles /cérémonies/protocole
- Constitution des dossiers et préparation des discours
- Gestion des distinctions honorifiques/interventions
Composition et effectifs du service
3 3 agents : 2 A - 1 C
Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau de la représentation de l’État et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Délégué militaire départemental, forces de sécurité intérieure, services déconcentrés de l’État, collectivités territoriales (mairies)
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Participation ponctuelle à toutes missions nécessaires à la polyvalence du bureau.
- Nécessité de travailler en binôme pour assurer la continuité de l'activité en cas d'absence
Qui contacter :
Mme Nathalie DORNAT, Cheffe du bureau de la Représentation de l'Etat
au 05 46 27 43 08
nathalie.dornat@charente-maritime.gouv.fr
Pour tout renseignement administratif :
sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures :
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulairede-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe- niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser- niveau pratique - à acquérir
Savoir rédiger- niveau pratique - à acquérir
Savoir s'organiser - niveau pratique- à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines- niveau maîtrise - à acquérir
Savoir accueillir - niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter- niveau maîtrise - à acquérir
Savoir communiquer- niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Poste qui permet d'évoluer vers tout poste à dimension interministérielle ou réglementaire
Durée attendue sur le poste :
3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative
Préfecture de la Charente-Maritime – 38 rue Réaumur – 17017 La Rochelle cedex01
CABINET- Bureau de la Représentation de l'Etat
Emploi fonctionnel : Administration générale
Autre emploi type / Code fiche de l'emploi-type :
ADM005A
Fondement juridique du recrutement
Fondement juridique contractuel :
Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)
Lieu d'affectation
LA ROCHELLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
LA ROCHELLE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/12/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.FR