Vos activités principales :

1. Secrétariat du directeur de cabinet et organisation de son agenda

2. Gestion des crédits de représentation

3. Intérim de la secrétaire particulière du préfet de région

4. Suivi des hospitalisations sous contrainte

5. Préparation de dossiers pour le directeur de cabinet

6. Réservation des salles

7. Planning des permanences du corps préfectoral

8. Participation à l'organisation des visites ministérielles en tant que de besoin, ainsi qu'à des missions ponctuelles du cabinet

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

- représentation de l'Etat

- sécurité civile et gestion de crises

- communication

Composition et effectifs du service :

- bureau de la représentation de l'Etat : 6 agents

- direction des sécurités : 15 agents

- service régionale et départemental de la communication : 5 agents

Liaisons hiérarchiques :

Autorités préfectorales

Liaisons fonctionnelles :

- secrétariats des chefs de service, des élus

- bureau du budget

- tous les interlocuteurs du directeur de cabinet : cabinets ministériels, particuliers, etc.

Spécificités / Contraintes / Sujétions :

Contraintes horaires fortes + permanence quotidienne jusqu'à 12h30 et 18h en alternance avec l'autre secrétaire

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des connaissances en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

- Savoir accueillir : niveau pratiques requis

- Savoir communiquer : niveau pratique requis

Pour postuler, voir les modalités de candidature dans l'onglet "Informations complémentaires" sur le site de l’employeur

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/131431/1044629/file/formulaire-de-demande-de-mobilite-pn.docx

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

M. Le directeur de cabinet :

olivier.gerstle@cote-dor.gouv.fr

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2