Vos activités principales :

- Secrétariat particulier du sous-préfet et du secrétaire général

- Organisation et suivi des plannings des responsables du service

- Gestion des dossiers se rapportant aux aspects logistiques

- Coordination des activités des personnels de résidence et du pôle secrétariat

- Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service

- Suivi et coordination des missions départementales et régionales du sous-préfet

- Courrier réservé et interventions

- Préparation de la revue de presse

-Appui à la gestion du budget / assistance informatique / élections complémentaires partielles

(codes fiches : REMI= ADM005 / RIME= FP2ADM04 / RMFP= FPDIR038 / CSP= ERDIR022)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Activité d’une sous-préfecture en milieu rural :

- développement local et animation territoriale des politiques publiques

- conseil aux collectivités

- accueil des usagers

- sécurité et ordre publique

Composition et effectifs du service :

- 1 sous-préfète

- 1 secrétaire générale

- 2 secrétaires administratives

- 7 adjoints administratifs

- 3 agents techniques

Liaisons hiérarchiques :

 
La Sous-Préfète de l’arrondissment de Montbard

La secrétaire Générale

Liaisons fonctionnelles :

Tous les services de la préfecture, Palementaires, élus, SDIS, gendarmerie, DDI, collectivités

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à aquérir

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à aquérir

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste :

 
3 à 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Organisation et discrétion

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

Le Sous-Préfet de l’arrondissement de Montbard (Tél. : 03 45 43 80 54)

La Secrétaire Générale (Tél. : 03 45 43 80 52)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2