Vos activités principales :

- Accueil général

- Réception du courrier

- Affranchissement du courrier départ

- réception, tamponnage et retour des actes des collectivités reçus par papier

- transmission des actes prioritaires à la DCL

- réception et suivi des budgets des collectivités

- contrôle états 1259

- suivi des indicateurs

- classement et archivage

- suivi des commissions médicales

- suivi des dossiers expulsions locatives

- dossiers sociaux (interventions diverses)

- attestation permis de chasser

- Agrément Gardes pêche, garde chasse

- Législation funéraire

- Réglementation générale

(Code fiches : REMI = USA002A / RIME = FPEUSA03  / RMFP = FPUSA001 / CSP = ERUSA001)

Pour postuler, voir les modalités de candidature dans l'onglet "Informations complémentaires"

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Activité d’une sous-préfecture en milieu rural :

- développement local et animation territoriale des politiques publiques
- conseil aux collectivités
- accueil des usagers
- sécurité et ordre public

Composition/effectifs du service :

- 1 sous-préfet

- 1 secrétaire générale

- 2 secrétaires administratives

- 7 adjoints administratifs

- 2 agents techniques

Liaisons hiérarchiques :

- La Secrétaire Générale

- Le Sous-Préfet de l’arrondissement de MONTBARD

Liaisons fonctionnelles :

Tous services de la préfecture, élus, SDIS, gendarmerie, DDI, collectivités

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique, requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique, à acquérir

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique, à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise, requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique, à acquérir

- Savoir s'organiser : niveau pratique, requis

Savoir-être :

- savoir s'adapter : niveau maîtrise, à acquérir

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise, requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise, à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- accueil du public

- pas de télétravail ni de temps partiel possible (accueil du public, suivi du courrier)

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

- La Secrétaire Générale, Mme MOINDROT :

marguerite.moindrot@cote-dor.gouv.fr

03 45 43 80 52

- Le Sous-Préfet de l’arrondissement de MONTBARD :

03 45 43 80 54

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2