PREF31-Chargé de protocole et décorations

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA031ATC-98041  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PREF31-Chargé de protocole et décorations

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

 

Vos activités principales

 

L’agent assure le suivi de plusieurs cérémonies mémorielles qu’elles soient nationales ou locales, qu’elles se déroulent en préfecture, sur un monument ou dans un service spécifique :

- lien avec les associations patriotiques, les armées, L’ONaCVG, les services et élus en charge des cérémonies ;

- élaboration et envoi des cartons d’invitation, suivi des retours ;

- préparation de tous les supports et éléments nécessaires pour la cérémonie : visuels, carte d’accès, panneau indicateurs ;

- préparation du rang protocolaire, élaboration et impression du dossier ;

- présence lors des cérémonies pour permettre la bonne mise en place des participants ;

- préparation des réunions spécifiques et le calendrier annuel des cérémonies.

 


L’agent assure le suivi de plusieurs médailles et décorations :

- appel à candidature auprès des services de l’État, des associations de décorés,..

- élaboration des mémoires, arrêtés, notices de propositions ;

- rédaction des lettres de félicitations, envoi des diplômes ;

- tient à jour le tableau de suivi des médailles qui lui sont affectées ;

- préparation des cérémonies, préparation du ou des coussins de remise d’insigne.

 


L’agent contribue aux accueils lors des cérémonies et des réceptions, contribue à l’accueil Saint-Etienne si besoin par rotation et au remplacement de la secrétaire de la directrice de cabinet si nécessaire.

En complément l’agent intervient en renfort sur les autres missions du bureau : contribution aux visites officielles (dossiers, accueil), contribution aux soirées électorales.

 

 

 

Votre environnement professionnel

 

Activités du service

 

Au sein de la direction des sécurités et des services du cabinet qui comprend 4 bureaux : 

Le bureau des affaires générales et de la représentation de l’État gère le protocole et les cérémonies, les distinctions honorifiques, les élections, les cultes, les soins psychiatriques et les visites officielles.

Les autres bureaux de la direction sont :

- le SIRACEDPC ;

- le Bureau des politiques de prévention et de sécurité ;

- le Garage automobile.

 

Composition et effectifs du service

 

Le bureau comprend 13 agents : 1 chef A, 1 adjoint A, 6 B et 5 C.

 
Liaisons hiérarchiques

 

Le chef de bureau et son adjointe.

 


Liaisons fonctionnelles

 

Corps préfectoral, sous-préfectures, services de l’État, collectivités territoriales.

 

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 

Disponibilité notamment en cas de visite officielle, de cérémonie, de scrutin électoral ;
Réserve et discrétion.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

 

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences informatique - bureautique : niveau pratique - requis

 

 

Savoir-faire

 

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

 

 

Savoir-être

 

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

 

 

Vos perspectives :

 

Les responsabilités associées au poste, et les connaissances transversales acquises, préparent effacement à occuper un poste de catégorie supérieure.

 

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

 

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Qui contacter :

 

Jean-Baptiste MERIMEE, chef de bureau, 05-34-45-36-06, jean-baptiste.merimee@haute-garonne.gouv.fr

 

En copie : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

 

 

Emploi fonctionnel :

 

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR002

 

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A

 

 

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 - Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu d'affectation

Préfecture de la Haute-Garonne -1 place Saint-Etienne -31000 Toulouse

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Haute-Garonne - Toulouse

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2025

Personne à contacter (mail)

sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr