RIFSEEP :2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Amélie GUENROC-ANGELI - Cheffe du bureau de l'asile - amelie.guenroc-angeli@ille-et-vilaine.gouv.fr

Nadège MONDJII - Adjointe à la cheffe du bureau de l'asile - nadege.mondjii@ille-et-vilaine.gouv.fr

Vos activités principales 

Au sein du GUDA vous serez amené(e) à exercer les missions suivantes : 

En front-office, assurer l’enregistrement des demandes d’asile (premières demandes, requalifications et réexamens) en réalisant les activités suivantes : 

• prise d’empreintes des demandeurs d’asile ;

• entretien individuel et confidentiel avec le demandeur d’asile ; 

• qualification des procédures (normale ; accélérée ; Dublin) ; 

• délivrance des attestations de demande d’asile, 

En back-office, effectuer la préparation des guichets en réalisant les activités suivantes : 

• vérification des situations administratives des demandeurs en amont des rendez-vous ; 

• renouvellement des attestations de demande d’asile ; 

• préparation et envoi des décisions de refus de renouvellement d’attestations de demande d’asile ; 

• piloter les demandes de requalification ; 

• piloter les mises en demeure ; 

• envoi des signalements : Schengen, SIRENE, OFPRA, fraude. 

En lien avec la cheffe du bureau ou son adjointe : 

• traitement des demandes d’asile en prison et en milieu hospitalier ; 

• veille sur la mise à jour des fiches de procédure. 

• gestion de la boîte mail « pref-asile » 

En binôme avec un autre agent expérimenté du GUDA : 

• tutorat et accompagnement des nouveaux arrivants (contractuels, titulaires) 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions 

Qualités requises pour ce poste : 

• Travail en équipe 

• Bienveillance et capacité à garder son calme 

• Rigueur dans l’application des procédures, notamment pendant la conduite d’entretien 

• Autonomie importante au guichet 

• Savoir alerter et rendre compte 

Utilisation d’applications métiers spécifiques : 

• fichier national informatisé des étrangers 

• fichier OFPRA 

• AGDREF 

• portail SIAEF Asile 

Présence à l’ouverture des guichets au public 

• 8h30 le matin 

• 13h15 l’après-midi 

Quotité horaire spécifique accueil : 7h26 par jour. Poste éligible à la NBI accueil des étrangers (10 points). 

Vous pourrez être amené à exercer des missions dans les autres services de la DEF.

Connaissances techniques :

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique – requis

 - connaître l’environnement professionnel : niveau pratique – à acquérir

Savoir- faire :

- savoir travailler en équipe : niveau pratique– requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à acquérir

- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- savoir analyser : niveau pratique – requis

Savoir-être :

 - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise – requis

- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

- s'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel 

Activités du service 
Au sein de la DEF le Bureau de l’Asile est composé de 2 entités : 
• Guichet Unique de l’Asile (GUA) : 
Compétences régionales : accueil et enregistrement de la demande d’asile, requalifications et réexamens, 
Compétences départementales : renouvellement des attestations de demande d’asile. 
• Pôle Régional Dublin (PRD) : 
Le pôle régional DUBLIN est en charge, pour toute la région Bretagne, de la procédure de détermination de l’État-membre responsable de la demande d’asile et de l’organisation du transfert vers l’État-membre.

Composition et effectifs du service 
Le bureau de l’asile est composé de 11 agents titulaires (2 A / 7 B / 2 C ) et de renfort de vacataires. Il comprend le GUDA (effectif titulaire : 1 B, 2 C), et le PRD (effectif titulaire : 6 B).

Liaisons hiérarchiques 
La cheffe du bureau de l’asile et son adjointe 

Durée sur le poste : 3 à 5 ans

Liaisons fonctionnelles 
• le chef de le Pôle Régional Dublin et les collègues du PRD 
• les collègues de la Direction des Étrangers en France 
• le pôle régional contentieux (PRC ) 
• le public demandeur d’asile 
• les agents de l’OFII (Office Français de l’Immigration et l’Intégration), en fonction au sein du GUDA 
• les SPADA (Structure de premier accueil des demandeurs d’asile) 
• les services de police et de gendarmerie 
• les autres préfectures de Bretagne 
• les interprètes par téléphone 
• la DGEF

Emploi type : USA014A - USA006A

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.