RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Jean-Michel Conan, DCTC 02.21.86.22.70 jean-michel.conan@ille-et-vilaine.gouv.fr

Audrey MASSON, Cheffe du bureau 02.21.86.22.98 audrey-masson@ille-et-vilaine.gouv.fr

Vos activités principales

La DCTC recrute pour son bureau de la citoyenneté, un gestionnaire en charge des élections. Au sein d’un bureau dynamique composé de 9 agents, le poste de chargé des élections, poste de catégorie B, vous permettra d’occuper un emploi aux missions variées où la routine n’a pas sa place.

En binôme :

Dans le cadre de votre mission de gestionnaire des élections, vous :

- Participerez à la préparation et à l’organisation des élections tant politiques que professionnelles ;

- Vous conseillerez les 332 mairies du département sur tout problème juridique, logistique ou matériel lié aux élections. Vous serez le contact privilégié des communes en matière d’élections et vous serez amené à communiquer régulièrement avec elles et à préparer des réponses argumentées aux courriers et mails ;

- Vous assurerez la préparation logistique des élections  : fourniture du matériel électoral pour les communes, commande de matériel, réservations et installations de salles pour les opérations de mise sous pli de la propagande électorale;

- Vous serez le référent pour le répertoire électoral unique (REU) qui contient les listes électorales ;

- Vous accueillerez et informerez les candidats sur les différentes élections et vous effectuerez le contrôle des candidatures ;

- Vous gérerez les demandes de devis, les validations des facturations, les remboursements des frais engagés par les candidats aux élections et le règlement des subventions versées aux communes;

- Vous alimenterez les tableaux de suivi notamment au niveau budgétaire ;

- Vous archiverez des dossiers et préparerez les versements aux archives départementales.

Vos activités secondaires

Vous pourrez être amené à assurer la suppléance en cas d’absence ou lors de faible activité (année sans élections) des missions: - de réglementations diverses : transport de corps, dérogation au repos dominical, legs et transactions, déclaration d’option, fonds de dotation,- des associations : dossiers de création, modification ou dissolution des associations,- de proximité des titres : Cartes d’identité et Passeports (passeports de service, de mission ou d’urgence, cartes d’identité des détenus du département), habilitation des garages du département au SIV (Système d’immatriculation des véhicules) et contrôle de ces garages.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Disponibilité en période d’élections. Participe aux soirées électorales.

Obligation de résultat : respect des échéances.

Aspects logistiques importants : port de charges lourdes ponctuellement.

Polyvalence.

 Les « plus » du poste :

Activité diversifiée qui allie des missions tant juridiques, logistiques que d’accueil dans un environnement calme et lumineux

Télétravail possible mais pouvant être suspendu en période d’élections

Contact avec les élus. Travail en binôme avec un autre agent de catégorie B

27 congés et 18 RTT (pour un rythme de travail de 7h42 par jour) – Heures d’arrivée et de départ flexibles

Compte-épargne temps. Congés récupérateurs (récupération des heures effectuées en plus lors des élections)

Participation employeur à la restauration et à la mutuelle santé

Versement du supplément familial de traitement, de l’indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE), de primes liées aux élections (indemnité de mise sous pli, Indemnité pour travaux supplémentaires).

Participation transport en commun ou covoiturage

Accès facilité à la formation

Connaissances techniques :

- avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique – à acquérir

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis

 - connaître l’environnement professionnel : niveau pratique – à acquérir

Savoir- faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

- savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis

Savoir-être :

 - avoir le sens des relations humaines : niveau pratique – requis

- savoir accueillir : niveau pratique – requis

- savoir s’adapter : niveau pratique – requis

- savoir communiquer : niveau pratique - requis

- s'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

Hormis les élections, le bureau de la citoyenneté a la charge des réglementations diverses, des associations et des missions de proximité des titres (missions relatives aux cartes d’identité, passeports et habilitations aux Système d’Immatriculation des Véhicules).

 Composition et effectifs du service
9 agents (1A, 4B et 4C)

 
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de bureau, adjointe à la cheffe de bureau, directeur.

Durée sur le poste : 3 ans

Liaisons fonctionnelles

 Services déconcentrés et établissements publics de l'Etat, collectivités territoriales, particuliers, candidats, élus, fonctionnaires des mairies, administration centrale (Bureau des élections, le « BEP »), autres services de la préfecture (cabinet, Secrétariat général commun départemental, Chorus,...), institutions judiciaires, la Poste.

Emploi type : ADM 006

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.