Gestionnaire polyvalent – Référent opérationnel du pôle régional Dublin (PRD)

RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Amélie GUENROC-ANGELI - Cheffe du bureau de l'asile - amelie.guenroc-angeli@ille-et-vilaine.gouv.fr

Steve DESHAYES – chef du pôle régional Dublin et adjoint à cheffe de bureau steve.deshayes@ille-etvilaine.gouv.fr

Vos activités principales 

Le.la titulaire du poste exerce des missions de gestion complète des dossiers relevant de la procédure Dublin pour les départements bretons, dans une organisation fondée sur la polyvalence des agents et la gestion par 
portefeuille. À ce titre, il.elle assure le traitement intégral des dossiers, de la détermination de l’État responsable  jusqu’à l’exécution du transfert ou la clôture du dossier. 

En qualité de référent opérationnel, il.elle apporte un appui à l’organisation et à la coordination des activités du pôle, contribue à la fluidité des transferts, à la sécurisation juridique des actes et au suivi des outils opérationnels. 

Dans le cadre de l’application du règlement relatif à la gestion de l'asile et de la migration (AMMR), le.la titulaire du poste est amené.e à intervenir sur l’ensemble des étapes de la procédure selon les nécessités de service : 

Détermination de l’État responsable 
• Rédaction des requêtes Dublin et suivi des réponses des États membres 
• Rédaction des arrêtés de transfert 
• Organisation de la venue du demandeur (convocations, rendez-vous, déplacements) 

Mise en œuvre des mesures de surveillance 
• Rédaction des arrêtés d’assignation à résidence et suivi des obligations en lien avec les forces de sécurité 
• Organisation des transferts (vols individuels ou groupés) et rédaction des actes liés à la rétention administrative le cas échéant 
• Suivi du contentieux en lien avec le pôle régional contentieux 
• Clôture des dossiers le cas échéant 

Activités en front-office 
• Notification des arrêtés 
• Réalisation d’entretiens complémentaires avec les usagers le cas échéant 
• Renouvellement des attestations de demande d’asile 

Missions de référent opérationnel 
En complément de ses missions de gestion, le.la titulaire du poste exerce un rôle d’appui à l’organisation opérationnelle du pôle et contribue notamment à : 
• La coordination du suivi des transferts en cours, notamment par l’animation d’un point hebdomadaire 
• La mise à jour et le suivi des tableaux de pilotage dont tableau OFII / RESANA 
• La gestion fonctionnelle de la boîte mail Dublin et des documents enregistrés sur le réseau informatique 
• L’exercice d’une veille juridique ciblée et notamment la mise à jour des documents relatifs aux lieux de rétention administrative (LRA) 
• La relecture juridique et formelle des actes avant transmission à l’encadrement pour signature 

Missions d’appui à la gestion du pôle (suppléance) 
(...)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions  

Utilisation d’outils informatiques spécifiques (AGDREF / Portail SI Asile / FPR / Outils collaboratifs (RESANA, tableaux partagés) 

• Autonomie importante dans la gestion des notifications 

• Travail en équipe au sein du bureau de l’asile 

• Participation à une organisation fondée sur la polyvalence des agents 

• Contribution à la démarche qualité (référentiel Qual-e-ATE) 

• Permanence quotidienne tournante au sein de l’équipe jusqu’à 17h00 

Poste éligible à la NBI (10 points). 

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

Savoir- faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

- savoir s'organiser : niveau pratique - requis

- savoir analyser : niveau maîtrise – requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis

- savoir accueillir : niveau pratique – requis

- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

- savoir communiquer : niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel 

Activités du bureau : 

Au sein de la direction des étrangers en France le Bureau de l’Asile est composé de 2 entités :

Guichet Unique de l’Asile (GUA)

Au titre des compétences régionales : accueil et enregistrement de la demande d’asile, requalifications et réexamens.
Au titre des compétences départementales : renouvellement des attestations de demande d’asile et rédaction des mesures d'éloignement de déboutés de l’asile.

Pôle Régional Dublin (PRD)

Le pôle régional DUBLIN est en charge, pour toute la région Bretagne, de la procédure de détermination de l’État-membre responsable de la demande d’asile et de l’organisation du transfert vers l’État-membre.


Composition et effectifs du service

Le bureau de l’asile est composé de 11 agents titulaires (2 A / 7 B / 2 C ) et de renfort de vacataires. 

Il comprend le GUA (effectif titulaire : 2 B, 2 C), et le PRD (effectif titulaire : 1 A et 5 B).

Liaisons hiérarchiques

Le chef du pôle régional Dublin 

La cheffe du bureau de l’asile

Liaisons fonctionnelles

Public demandeur d’asile 

Agents de l’OFII en fonction au sein du guichet unique 

Agents des bureaux du séjour, de l’éloignement, du contentieux et de la mission de coordination de l’asile et 

intégration 

Services de police et de gendarmerie 

autres préfectures 

interprètes par téléphone 

DGEF

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.