Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

 
Il est notamment attendu du chef de bureau :

d’encadrer et organiser le service ;
d’assurer la continuité du service, notamment par la rédaction de fiche de procédures et l’élaboration de statistiques relatives à l’activité ;

 
Le BREAR est organisé en 3 pôles.

 
En binôme avec l’adjoint, le chef de bureau est en charge du pôle protocole et évènements, avec soutien ponctuel des agents. A ce titre, ils doivent :

organiser et conduire les cérémonies et événements en préfecture ;
participer, en lien avec les partenaires locaux, à l’organisation des cérémonies commémoratives ;
assurer le suivi des personnes naturalisées dans le département, en lien avec la plateforme interdépartementale de Lyon, afin d’organiser les cérémonies d’accueil dans la nationalité française.
préparer les dossiers de représentation de l’État, notamment rédiger les discours du préfet, ainsi que les notes et éléments de langage à destination des membres du corps préfectoral, dès lors qu’ils représentent le préfet ;
participer à l’organisation des visites officielles, en lien avec le directeur de cabinet, le directeur des sécurités et le service communication.

Il pilote également l’activité des deux autres pôles du bureau, en lien avec les agents référents concernés.

pôle interventions et suivi de la vie politique :

superviser le suivi des interventions, notamment en veillant au respect des délais de réponse ou relance ;
gérer les dossiers complexes ;
valider les courriers avant mise en signature de l’autorité préfectorale ;
assurer le suivi de la vie politique du département ;
gérer le suivi politique des élections (nuances politiques, sélections des bureaux de vote test, prévisions électorales, rapport d’ensemble, remontées des taux de participation et estimations de résultats, soirées électorales), en lien avec les membres du corps préfectoral.

 
pôle distinctions honorifiques :

superviser les différentes instructions, notamment par le ciblage des prospections pour les grands ordres nationaux ;
superviser le suivi des dossiers ;
valider les notices et mémoires avant mise en signature de l’autorité préfectorale.

Votre environnement professionnel


Activités du service
Le bureau de la représentation de l’État et des affaires réservées est rattaché au directeur de cabinet du préfet de la Loire. Il est composé de trois pôles :
pôle protocole et évènements ;
pôle interventions et suivi de la vie politique ;
pôle distinctions honorifiques.

Composition et effectifs du service
1 A, chef de bureau
3 B dont l’adjoint au chef de bureau

Liaisons hiérarchiques
Directeur de cabinet du préfet de la Loire

Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral
Tous les services de la préfecture
Tous les services déconcentrés de l’État
Le service départemental de l’office national des combattants et victimes de guerre
Les collectivités et les élus
Les cabinets des ministères

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Rigueur, réactivité et capacité d’adaptation pour veiller à répondre aux différentes sollicitations dans les délais impartis ;
Devoir de confidentialité et de discrétion sur les dossiers traités ;
Disponibilité les jours de cérémonies (≈ 10 par an) et soirées électorales (suivant calendrier) et en cas de pics d’activité.

 
Contacts permanents avec les membres du corps préfectoral et l’ensemble des services ;
Excellentes qualités rédactionnelles attendues ;
Posture à adapter au contexte de la mission, et excellentes qualités relationnelles requises ;
Manutention occasionnelle dans le cadre de l’organisation des cérémonies.

 
Régime horaire : 38 heures (7h36 par jour ou 38h30 soit 7h42 par jour, avec plages variables)* ;
Une partie des missions est télétravaillable* une fois l’agent formé (télétravail flottant uniquement).

Qui contacter :

M. Adrien SPERRY, directeur de cabinet - Courriel : pref-secretariat-prefet@loire.gouv.fr

Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - annie.truchet@loire.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : le 28/02/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis

Avoir des compétences en bureautique et information - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - à acquérir

Connaître les règles du protocole - niveau expert - à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger - niveau expert - requis

Savoir s'organiser - niveau expert - requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert - requis

Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis

Savoir analyser - niveau expert - requis

Savoir gérer un projet - niveau maîtrise - requis

Savoir manager - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis

Savoir communiquer - niveau expert - à acquérir

Savoir s'exprimer oralement - niveau expert - à acquérir

Vos perspectives :

Poste transversal qui permet d’être en relation avec tout type de destinataires internes et externes à la préfecture, donnant une vision de l’administration territoriale de l’État et permettant une évolution professionnelle sur différents postes ou une présentation aux concours pour accéder à la catégorie supérieure.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de la Loire

Cabinet du préfet

Bureau de la représentation de l’État et des affaires réservées (BREAR)

2 rue Charles de Gaulle - 42022 SAINT ETIENNE

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargé.e du bureau du Cabinet / ADM 007A 

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique