GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Apporter une assistance au chef de bureau du cabinet et de la représentation de l’État et assurer plus particulièrement l’intérim en cas d’absence du chef de bureau ;

• Participer à l’organisation des déplacements ministériels ;

• Suivre les dossiers, réunions ou événements ponctuels en lien avec l'activité de représentation de l’État (avis d’opportunité, discours, audiences) ;

• Prendre en charge les commémorations nationales et locales (coordination avec les partenaires, montage des dossiers, invitations) et les cérémonies de remises d’insignes (ONLH – ONM – MSI – Jeunesse et sports-palmes académiques …) ;

• Suivre les dossiers de chancellerie en lien avec le chef de bureau ;

• Polyvalence au sein du bureau :

- participer aux opérations électorales ;

- assurer la gestion de l’archivage du bureau : versement aux archives départementales et élimination.

• Assurer le suivi des boîtes fonctionnelles du bureau ;

• Participer au management de l’équipe.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Sous l’autorité de la directrice de cabinet et son adjoint , le bureau du cabinet et de la représentation de l’État (BCRE) est en charge de l'ensemble des actions relevant de la représentation de l’État.

A ce titre, le BCRE est chargé de l'organisation et du suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités, du suivi des opérations électorales, de l'organisation des cérémonies officielles et réceptions et de la chancellerie.

La domiciliation des entreprises et le mise à jour du répertoire national des élus font également partie des missions de ce bureau.

Composition et effectifs du service :

Le bureau du cabinet et de la  représentation de l’Etat » est composé de 6 personnes :
- 1 A , chef de bureau

- 1 B, adjoint au chef de bureau
- 1 B assistant
- 3 C (dont un poste d’huissier)

Liaisons hiérarchiques :

- Directeur de cabinet
- Directeur de cabinet adjoint
- Chef du bureau du cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Services de l'Etat (préfecture, directions régionales et départementale,-ministères, partenaires extérieurs (entreprises, associations)

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Autres :

- Règles du protocole

- Savoir anticiper

Vos perspectives :

Les compétences et l’expérience acquises sur le poste permettent d’évoluer vers des postes de niveau équivalent ou supérieur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- confidentialité

- polyvalence

- disponibilité importante à l’occasion de l’organisation des visites officielles.

 
Télétravail possible à raison de 1 journées maximum par semaine en fonction des missions et hors période de crise et de pics d’activité

Poste comportant du management en période d’intérim ou d’absence du chef de bureau.

Qui contacter ?

Mme Sophie PAUZAT – Directrice de cabinet adjointe – 06 45 14 18 38

sophie.pauzat@loire-atlantique.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Préfecture de la Loire-Atlantique

Cabinet

6 quai Ceineray

44000 NANTES

Codes emploi-type :

Responsable de coordination administrative / ERDIR 008

Chargé du protocole / ERINT007

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2